7 Cara Membuat Tanda Tangan Digital Online Gratis!

Cara membuat tanda tangan digital ternyata cukup mudah dan cepat, berikut beberapa cara yang bisa kamu coba.

Selama pandemi, digitalisasi terjadi di banyak sektor, terutama sektor bisnis dan pendidikan. Semula, semua urusan administrasi dilakukan secara langsung dengan menggunakan kertas dan pena.

Kini, semua proses bisnis sudah bisa dilakukan dan diawasi secara online.

Sebagai contoh, urusan administrasi HRD saja kini sudah digantikan dengan adanya fitur employee self service yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti, meminta slip gaji, hingga mengajukan reimburse secara online.

Tak hanya itu, penggunaan dokumen fisik juga sudah dikurangi berkat adanya digitalisasi.

Kini, dokumen digital (bentuk pdf maupun format lain) sudah dianggap sah dan bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan administrasi.

Sejalan dengan itu, pengaplikasian tanda tangan digital juga sudah banyak digunakan di banyak perusahaan dan institusi lain.

Namun, belum banyak orang yang mengetahui cara membuat tanda tangan digital dengan mudah.

Untuk mengetahui caranya, simak artikel ini sampai akhir, ya!

Baca Juga: 9 Rekomendasi Podcast Bisnis untuk Belajar dan Motivasi

Cara Membuat Tanda Tangan Digital

Berikut beberapa cara membuat tanda tangan digital yang bisa kamu coba, catat ya!

Cara 1: Membuat Tanda Tangan Digital di Microsoft Word

Bila kamu sedang membuat dokumen di Microsoft Word dan ingin langsung membuat tanda tangan digital, berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih tab Insert.
2. Pada section Text, pilih Signature Line.
3. Klik Microsoft Office Signature Line dan kotak dialog Signature Setup akan muncul.
4. Masukkan data seperti nama penanda tangan, jabatan, alamat email, dan instruksi lebih lanjut, kemudian klik OK.
5. Klik kanan pada bagian tanda tangan dan ketik nama atau unggah gambar tanda tangan.

Cara 2: Membuat Tanda Tangan Digital via CreateMySignature

1. Buka laman createmysignature.com melalui browser.
2. Pilih Draw signature di bagian kiri layar.
3. Buat tanda tangan yang diinginkan. Kamu juga bisa menghapusnya dengan mengklik ikon penghapus yang ada di sebelah kanan atas.
4. Jika sudah selesai, klik tombol Save dan pilih tombol Download.
5. Hasil tanda tangan digital akan tersimpan otomatis dalam format file PNG.

Selain membuat tanda tangan digital, kamu juga bisa menandatangani file PDF dengan tanda tangan digital dengan cara berikut:

1. Buka createmysignature.com.
2. Pilih Sign PDF Document di sebelah kanan layar.
3. Pilih dokumen PDF yang ingin ditandatangani.
4. File PDF akan muncul di layar, lalu pilih menu Sign.
5. Buat tanda tangan yang diinginkan, kemudian tekan Save.
6. Tempatkan tanda tangan dengan cara menggeser ke halaman PDF yang diinginkan.
7. Jika sudah, klik Save dan Download.

Baca Juga: 8 Rekomendasi Novel Tentang Bisnis Untuk Meningkatkan Motivasi

Cara 3: Membuat Tanda Tangan Digital via Signaturely

1. Buka signaturely.com melalui browser.
2. Pilih menu Draw Your Signature.
3. Masukan tanda tangan ke kolom yang tersedia.
4. Kamu bisa mengatur warna, ketebalan, dan kemiringan tanda tangan.
5. Klik Download eSignature untuk menyimpan tanda tangan digital.

Cara 4: Membuat Tanda Tangan Digital via Docsketch

1. Buka docsketch.com melalui browser.
2. Pilih Draw Signature.
3. Buat tanda tangan sesuai keinginan. Kamu juga bisa mengulang dan menghapus tanda tangan dengan mengklik tombol Clear.
4. Tentukan warna tanda tangan dengan fitur Color di bagian bawah kolom tanda tangan.
5. Setelah membuat tanda tangan, klik tombol Save.
6. Geser sakelar transparent background jika ingin mengubah latar (background) tanda tangan menjadi transparan.
7. Kemudian, klik Download untuk menyimpan tanda tangan

Baca Juga: 12 Cara Meningkatkan Motivasi Kerja Karyawan yang Efektif

Cara 5: Membuat Tanda Tangan Digital Menggunakan Foto

Kamu juga bisa membuat tanda tangan digital melalui foto, berikut caranya:

1. Buat tanda tangan secara manual di atas kertas, usahakan menggunakan kertas putih polos.
2. Foto tanda tangan yang sudah kamu buat, pastikan hasil fotonya jelas, terang, dan tajam.
3. Buka aplikasi editing foto atau Microsoft Word.
4. Kamu bisa mengedit foto tanda tanganmu dengan efek hitam putih. Atur juga kontras dan kecerahannya agar lebih jelas dan tajam.
5. Jika menggunakan Microsoft Word, kamu bisa menghapus latar foto tanda tangan melalui tab Picture.
6. Jika sudah, simpan tanda tangan tersebut atau tempatkan langsung pada dokumen yang kamu buat.

Cara 6: Membuat Tanda Tangan Digital dengan Signwell

1. Buka signwell.com pada browser.
2. Login dengan akunmu. Jika belum punya akun, kamu bisa memilih Sign Up menggunakan akun Google.
3. Masukkan nama pengguna.
4. Klik Signature.
5. Buatlah tanda tanganmu.
6. Kamu bisa menghapus tanda tangan dengan mengklik Delete.
7. Klik dan tarik kotak hijau untuk mengubah ukuran tanda tangan.
8. Klik Save dan pilih format tanda tangan.
9. Pada tab baru, klik Unduh.

Cara 7: Membuat Tanda Tangan Digital Menggunakan Privy

Privy merupakan salah satu aplikasi tanda tangan digital berbasis QR code. Dengan begitu, kamu bisa memverifikasi atau memvalidasi keaslian tanda tangan pada sebuah dokumen.

Berikut cara membuat tanda tangan digital menggunakan PrivyID:

1. Buka aplikasi PrivyID.
2. Jika belum memiliki akun, kamu bisa membuat akun baru dan memilih registrasi.
3. Pilih Signature dan klik Add Signature.
4. Kamu bisa membuat tanda tangan digital dengan mengetikkan nama atau menggambarnya pada kolom yang tersedia.
5. Tanda tangan digital akan tersimpan pada aplikasi tersebut dan bisa kamu gunakan.

Baca Juga: 50+ Kata-kata Motivasi Kerja yang Bisa Bangkitkan Semangat

Fungsi Tanda Tangan Digital

Tanda tangan merupakan tanda tulisan yang mewakili identitas diri seseorang sebagai keabsahan sebuah dokumen.

Tanda tangan yang dibuat dengan pena disebut tanda tangan basah. Dalam era digital ini, dokumen digital dapat ditandatangani dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) tersertifikasi.

Melansir dari situs Kominfo, Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi adalah tanda tangan yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi secara digital.

Adapun ini menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) Indonesia yang diakui oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika.

TTE tersertifikasi sama seperti tanda tangan basah, yakni sebagai tanda persetujuan sebuah transaksi dan validasi dokumen.

Tanda Tangan Elektronik memiliki beberapa keunggulan, yaitu:

1. Lebih efisien waktu: Penggunaan TTE dapat memangkas waktu perolehan dokumen. Jika menggunakan tanda tangan basah, kamu harus menandatangani banyak dokumen satu per satu. Cara ini tentu akan memakan lebih banyak waktu dan tidak efektif. Proses administratif juga akan berlangsung jauh lebih lama.
2. Memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah: Penggunaan TTE tersertifikasi sudah diatur dalam Pasal 11 ayat (1) Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Selain UU ITE, TTE tersertifikasi juga diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (PP PSTE) dan Peraturan Menteri Kominfo Nomor 11 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Sertifikasi Elektronik.
3. Identitas terjamin: Penggunaan tanda tangan elektronik memiliki jaminan keamanan identitas diri. TTE memiliki kebijakan privasi yang dilindungi kerahasiaannya. Identitas kamu akan lebih terjamin berkat penggunaan teknologi kriptografi asimetris yang dibuat secara unik untuk setiap individu.
4. Hemat Biaya: Tanda tangan elektronik digunakan untuk dokumen digital, artinya, kamu tak perlu mengeluarkan biaya untuk mencetak dokumen. Sebagai contoh, Direktorat Jenderal Kependudukan pencatatan sipil (Ditjen Dukcapil) menjalankan program ”Dukcapil Go Digital”. Sejak adanya program tersebut, penandatanganan dokumen kependudukan, seperti Kartu Keluarga (KK) dan Akta Kelahiran dilakukan secara elektronik. Disdukcapil mampu menghemat anggaran sekitar Rp450 Miliar di tahun 2020.
5. Ramah lingkungan: Selain menghemat biaya, penggunaan tanda tangan elektronik tentu lebih ramah lingkungan. Pasalnya, kamu bisa mengurangi penggunaan kertas yang dibuat dari serat tanaman. Penggunaan tanda tangan elektronik pada dokumen digital juga tidak meninggalkan limbah yang dapat mencemari lingkungan.

Baca Juga: 40+ Quotes Bisnis untuk Meningkatkan Motivasi Usaha

Tips Membuat Tanda Tangan yang Baik

Tanda tangan perlu dibuat dengan unik agar sulit ditiru dan dipalsukan. Pasalnya, tanda tangan biasa digunakan pada berbagai dokumen resmi yang perlu dijaga kerahasiaannya.

Berikut tips membuat tanda tangan yang bisa kamu perhatikan.

1. Gunakan Huruf Kapital di Awal

Tips pertama dalam membuat tanda tangan adalah dengan menggunakan huruf kapital pada awal tulisan. Penggunaan huruf kapital berfungsi untuk menegaskan inisial namamu.

Pasalnya, huruf kapital lebih mudah dibaca dan dikenali ketimbang huruf kecil. Dengan menggunakan huruf kapital dan inisial nama, tanda tanganmu bisa terlihat lebih professional.

2. Bisa Mewakili Namamu

Tanda tangan yang baik harus bisa mewakili nama kamu, sebab, tanda tangan merupakan identitas yang sah dan bisa dipertanggung jawabkan.

Menggunakan tanda tangan yang mewakili namamu juga akan terlihat lebih profesional.

Pasalnya, penulisan tanda tangan di negara lain cukup berbeda dengan di Indonesia.

Jika di Indonesia kita mengenal bentuk tanda tangan yang dikreasikan, di luar negeri, tanda tangan hanya berupa tulisan sambung yang berisi nama lengkapmu.

3. Perhatikan Ukuran Tanda Tangan

Tanda tangan dibuat untuk digunakan seumur hidup pada berbagai dokumen penting, mulai dari KTP, ijazah, surat resmi, dan berbagai dokumen lain.

Sayangnya, tidak semua dokumen memiliki space yang cukup untuk menuliskan tanda tangan.

Oleh karena itu, ada baiknya membuat tanda tangan dengan ukuran yang ideal, sehingga bisa digunakan di berbagai media.

Selain itu, ukuran tanda tangan juga mempengaruhi kemudahanmu dalam membuatnya dalam bentuk digital.

4. Memiliki Sisi Tajam

Kebanyakan tanda tangan memiliki sisi tajam. Hal ini rupanya bukan tanpa alasan, pasalnya, sisi tajam pada tanda tangan bisa memberikan kesan yang cerdas, agresif, dan bersemangat.

Selain itu, sisi tajam pada tanda tangan juga membuat dirimu terlihat lebih professional dan tidak mudah ditiru.

5. Perhatikan Bentuk Tanda Tangan

Tanda tangan orang Indonesia memiliki bentuk yang bermacam-macam. Mulai dari tanda tangan yang rata kanan kiri, memiliki bentuk yang lebih besar di awal, bahkan ada yang ditulis secara miring.

Pada dasarnya, tanda tangan bisa ditulis dalam berbagai bentuk dan tata tulisan. Namun, akan lebih baik jika tanda tangan dibuat dalam susunan yang datar (tidak miring).

Dengan begitu, penempatan tanda tangan akan lebih mudah dan terlihat lebih proporsional. Selain itu, tanda tangan dalam bentuk datar juga memudahkanmu ketika ingin mengubahnya dalam bentuk digital.

Baca Juga: 9 Tips Cerdas Tingkatkan Retensi Pelanggan untuk Bisnis E-Commerce

Arti Di Balik Bentuk Tanda Tangan

Setiap orang memiliki kepribadian yang unik.

Menariknya, ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk mengetahui kepribadian seseorang, salah satunya melalui bentuk tanda tangannya.

Berikut makna di balik bentuk tanda tangan yang bisa menggambarkan kepribadian seseorang.

1. Tanda Tangan Dengan Posisi Miring ke Atas

Bentuk tanda tangan dengan posisi miring atau dari sisi bawah ke atas memiliki makna khusus. Bentuk tanda tangan ini mewakili kepribadian yang penuh ambisi, optimis, kreatif, dan penuh semangat.

Sesuai dengan bentuknya, orang dengan tanda tangan berbentuk miring ke atas menggambarkan pribadi yang terus berprogress untuk mencapai titik yang lebih tinggi.

2. Tanda Tangan Posisi Miring ke Bawah

Kebalikan dengan bentuk tanda tangan sebelumnya, bentuk tanda tangan ini menggambarkan kepribadian skeptis.

Artinya, orang dengan tanda tangan ini cenderung memiliki sedikit perasaan pesimis dalam beberapa kasus.

Perasaan-perasaan ini kemudian muncul dalam bentuk tanda tangan yang dibuat secara tidak sadar.

Baca Juga: 9 Sifat Seorang Pemimpin, Kamu Sudah Memilikinya?

3. Bentuk Tanda Tangan Datar atau Rata

tanda tangan berbentuk datar atau lurus menggambarkan kepribadian yang seimbang dan terkontrol.

Meskipun kertas yang kamu gunakan tidak bergaris, kamu tetap bisa membuat tanda tangan dengan lurus. Kamu termasuk pribadi yang terorganisir dan mandiri.

4. Tanda Tangan Berukuran Besar

Jika kamu memiliki tanda tangan berukuran besar, maka tandanya kamu adalah orang yang memiliki kepercayaan diri tinggi.

Semakin besar ukuran tanda tangan, maka semakin besar pula rasa bangga terhadap dirimu sendiri.

Namun, ukuran tanda tangan yang terlalu besar juga cukup menyulitkanmu jika kolom tanda tangan yang tersedia cukup kecil.

5. Tanda Tangan Berukuran Kecil

Sebaliknya, jika kamu memiliki tanda tangan berukuran kecil, mungkin kamu perlu meningkatkan rasa percaya diri.

Kamu mungkin membutuhkan lebih banyak ruang dan waktu untuk memahami diri sendiri dan membangun kepercayaan diri.

Baca Juga: 9 Zodiak yang Cocok Berdagang, Kamu Salah Satunya?

6. Tanda Tangan yang Sulit Dibaca

Jika seseorang memiliki bentuk tanda tangan yang tidak jelas atau sulit dibaca, bisa jadi orang tersebut memiliki cara berpikir yang cepat.

Selain itu, katanya, orang yang tulisannya jelek juga menjadi ciri bahwa Ia memiliki kemampuan berpikir yang lebih cepat.

Bentuk tanda tangan tersebut mewakili pribadi yang teliti, penuh pertimbangan, dan mempedulikan detail-detail kecil apapun dalam hidup.

7. Tanda Tangan yang Mudah Dibaca

Tanda tangan yang mudah dibaca bisa jadi mewakili kepribadian yang terbuka. Kejelasan tulisan menunjukkan pribadi yang penuh keseimbangan dalam hidup.

Terlebih lagi, kebanyakan pemilik tanda tangan ini menggunakan huruf kapital pada awal kata, sehingga menunjukkan pribadi yang tegas.

8. Hanya Menyertakan Inisial Nama

Jika tanda tanganmu hanya menyertakan inisial nama, misalnya huruf pertama pada namamu, bisa jadi kamu merupakan pribadi yang mandiri dan menginginkan kebebasan.

Menurut ahli, bentuk tanda tangan ini juga menunjukkan efisiensi serta kerahasiaan dirimu. Dengan kata lain, kamu tipe orang yang lebih suka stay private ketimbang mengekspos kehidupanmu kepada orang lain.

Baca Juga: Team Leader: Tugas, Tanggung Jawab, & Skill yang Dibutuhkan

9. Memberikan Hiasan Pada Tanda Tangan

Sebagian orang memiliki tanda tangan yang unik dan terlihat cukup “ramai”.

Mereka menambahkan hiasan pada tanda tangannya, seperti ikon bintang, garis melengkung, garis bawah, bentuk hati, dan bentuk lainnya.

Ahli mengatakan bahwa hiasan yang terdapat dalam sebuah tanda tangan menandakan tekad, dorongan, dan kegigihan yang dimiliki.

Bentuk hiasan tersebut mengasosiasikan seberapa rumit orang tersebut.

Sebaliknya, semakin sederhana tanda tangannya, maka semakin mudah dipahami kepribadian pemilik tanda tangannya.

10. Penekanan pada Tanda Baca

Penekanan pada tanda baca seperti titik, garis, atau lingkaran bisa memberikan petunjuk tentang kepribadian seseorang.

Misalnya, tanda tangan dengan titik-titik yang tajam dan kuat mungkin menunjukkan kepribadian yang tegas.

Sementara, tanda tangan dengan titik-titik yang lembut dan bundar bisa menunjukkan kelembutan dan kepekaan yang tinggi.

11. Pola dan Bentuk Umum

Pola dan bentuk umum dari tanda tangan seseorang dapat memberikan petunjuk tentang kepribadian mereka secara keseluruhan.

Misalnya, tanda tangan yang terorganisir dan simetris mungkin menandakan kepribadian yang terstruktur dan teratur.

Lalu, bentuk tanda tangan yang abstrak dan tidak teratur bisa menunjukkan kepribadian yang lebih impulsif atau kreatif.

Baca Juga: 5 Tips Membangun Usaha Grosir Sembako, Omzetnya Jutaan!

Demikian penjelasan lengkap tentang cara membuat tanda tangan digital serta fakta menarik seputar tanda tangan.

Jadi, sudahkah kamu mencoba membuat digital online ini?

Sumber:

• https://peraturan.bpk.go.id/Details/37589/uu-no-11-tahun-2008
• https://jdih.kominfo.go.id/produk_hukum/view/id/695/t/peraturan+pemerintah+nomor+71+tahun+2019+tanggal+10+oktober+2019
• https://www.blinkist.com/magazine/posts/how-to-write-a-signature