Ketahui cara membuat lamaran kerja PDF lewat HP untuk memudahkanmu dalam melamar pekerjaan.
Dalam era digital seperti sekarang ini, membuat lamaran kerja menjadi lebih praktis dengan memanfaatkan teknologi yang ada di tangan kita, seperti smartphone.
Salah satu cara efektif untuk mengajukan lamaran kerja adalah dengan membuatnya dalam format PDF lewat HP.
Langkah ini memungkinkan para pencari kerja untuk mengirimkan aplikasi mereka secara cepat dan efisien kepada perusahaan yang mereka minati.
Dengan begitu, proses pencarian pekerjaan bisa menjadi lebih lancar dan menghemat waktu, baik bagi para pencari kerja maupun pihak perusahaan yang menerima lamaran.
Saat mengirimkan lamaran kerja dalam format PDF lewat HP, pastikan untuk mengecek kembali keseluruhan dokumen untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan informasi yang dapat merugikan kamu.
Selain itu, perhatikan juga ukuran file PDF yang kamu buat agar tidak terlalu besar sehingga mudah diunduh dan dibuka oleh penerima.
Ingin tahu cara membuat lamaran kerja PDF lewat hp? Simak informasi lengkapnya, ya!
Baca Juga: 5 Tips Dan Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Disukai HRD
Struktur Surat Lamaran Kerja
Mengutip dari The Balance Careers, surat lamaran kerja adalah dokumen yang dikirim bersamaan dengan resume atau CV untuk memberikan informasi tambahan tentang keterampilan dan pengalaman yang kamu miliki.
Surat lamaran dimaksudkan untuk memberikan informasi terperinci tentang mengapa kamu adalah kandidat yang memenuhi syarat untuk sebuah pekerjaan.
Surat lamaran kerja harus memberi tahu rekruter posisi apa yang kamu lamar, apa yang membuatmu menjadi kandidat yang kuat, mengapa mereka harus memilihmu untuk wawancara, dan bagaimana kamu akan bekerja pada posisi yang dilamar.
Surat lamaran memang tidak selalu diperlukan saat melamar pekerjaan, tetapi banyak perusahaan menggunakannya untuk mengevaluasi keterampilan, minat, dan pengalaman para pelamar.
Meskipun tidak diminta, sebaiknya kamu tetap menyertakan surat lamaran dalam setiap lamaran pekerjaan yang kamu ajukan.
Namun, perlu diingat bahwa surat lamaran kerja tidak menggantikan fungsi dari resume.
Dilansir dari Novoresume, contoh surat lamaran kerja setidaknya memiliki struktur sebagai berikut:
- Pada bagian header, masukkan informasi kontak seperti nama, nomor telepon, dan alamatmu.
- Salam pembuka.
- Paragraf pembuka, berisi perkenalan singkat tentang kelebihanmu dan posisi yang kamu inginkan.
- Paragraf kedua, berisi alasan mengapa kamu adalah kandidat yang cocok untuk pekerjaan itu.
- Paragraf ketiga, jelaskan apa yang dapat kamu berikan untuk perusahaan.
- Penutup.
Baca Juga: 10 Bisnis Yang Sedang Naik Daun, Wajib Tahu Untuk Jadi Inspirasi!
Cara Membuat Lamaran Kerja PDF Lewat HP
Cara membuat lamaran kerja PDF lewat hp bisa dilakukan dengan beberapa langkah sederhana.
Pastikan kamu memiliki aplikasi pengolah kata yang mendukung pembuatan file PDF, seperti Microsoft Word atau Google Docs.
Selanjutnya, buka aplikasi tersebut dan mulai buat dokumen lamaran kerja sesuai dengan format yang kamu inginkan.
Tambahkan informasi pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta keterampilan yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.
Setelah selesai mengedit dokumen, simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol atau opsi “Save As” atau “Export”.
Pilih opsi untuk menyimpan file dalam format PDF. Kamu akan diminta untuk memberikan nama file dan lokasi penyimpanan.
Beri nama file sesuai dengan kebutuhan dan pastikan untuk menyimpannya di lokasi yang mudah diakses di ponsel.
Selanjutnya, pastikan untuk meninjau kembali keseluruhan dokumen lamaran kerja untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan informasi yang dapat merugikan kamu.
Setelah yakin dokumen sudah sesuai, kamu bisa mengirimkan lamaran kerja tersebut melalui email atau platform aplikasi yang diminta oleh perusahaan yang kamu lamar.
Jika aplikasi pengolah kata di ponselmu tidak memiliki fitur konversi PDF, kamu dapat menginstal aplikasi tambahan atau mengakses laman konversi PDF online.
Misalnya, kamu dapat menggunakan layanan konversi Smallpdf dengan langkah-langkah berikut:
- Buka situs Smallpdf.
- Seret dan lepas dokumen Microsoft Word ke halaman tersebut.
- Tunggu hingga alat ini mengonversi file Word menjadi format PDF.
- Di halaman hasil, pratinjau dan lanjutkan pengeditan file kamu jika perlu.
- Tekan tombol “Unduh” untuk menyimpan file PDF kamu.
Baca Juga: Tips Dan Trik Membuat Surat Lamaran Kerja Pabrik Yang Bersaing
Mengapa Surat Lamaran Kerja Dalam Format PDF?
Surat lamaran kerja dalam format PDF memiliki beberapa keunggulan yang membuatnya menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan dan pencari kerja.
Pertama, PDF adalah format file yang universal dan dapat dibuka dengan mudah di berbagai perangkat dan sistem operasi tanpa kehilangan format atau isi dokumen.
Ini penting karena memastikan bahwa lamaran kerja kamu akan terlihat sama baiknya di mana pun dan oleh siapa pun yang membukanya.
Kedua, PDF memiliki tingkat keamanan yang tinggi, sehingga dokumen lamaran kerja kamu tidak dapat diedit atau diubah tanpa izin.
Hal ini memastikan bahwa informasi yang kamu sampaikan dalam lamaran kerja kamu tetap utuh dan tidak terdistorsi oleh pihak lain.
Selain itu, format PDF juga memungkinkan pengguna untuk menyertakan berbagai elemen dalam dokumen, seperti gambar, grafik, atau tabel, dengan tetap mempertahankan kualitas visual yang baik.
Hal ini memungkinkan para pencari kerja untuk menampilkan portofolio atau contoh kerja mereka secara lebih efektif dalam lamaran kerja.
Dengan demikian, penggunaan format PDF untuk surat lamaran kerja tidak hanya memudahkan proses pengiriman dan penerimaan dokumen.
Tetapi juga memungkinkan para pencari kerja untuk menampilkan kredensial dan kualifikasi mereka dengan cara yang menarik dan profesional.
Baca Juga: 5 Contoh Surat Lamaran Kerja Di Toko Dan Strukturnya
Demikian penjelasan tentang cara membuat lamaran kerja PDF lewat HP. Semoga lamaranmu segera keterima nanti, ya!