Master budget atau anggaran induk memiliki manfaat dan peran penting.
Seperti apa manfaatnya? Yuk, mari langsung kita simak penjelasannya di bawah ini!
Peran master budget perusahaan sangat penting untuk memperkirakan biaya-biaya yang dikeluarkan dan biaya yang harus dikeluarkan untuk kegiatan bisnis.
Master budget perusahaan juga bermanfaat untuk membantu managemen dalam membuat perencanaan dana dan mengendalikan aktivitas atau proses bisnis yang dilakukan perusahaan.
Tanpa berlama-lama, kita langsung pelajari bersama pengertian dari master budget dalam penjelasannya di bawah ini.
Baca Juga: Berapa Biaya Pembuatan Website untuk Toko Online?
Pengertian Master Budget Perusahaan
Dilansir dari Accounting Tools, master budget atau anggaran induk merupakan perencanaan keuangan menyeluruh bagi sebuah organisasi atau perusahaan yang memadukan setiap aspek kegiatan bisnis.
Setiap aspek kegiatan bisnis tersebut yaitu anggaran upah, anggaran produksi, anggaran penjualan dan anggaran kas.
Master budget perusahaan merupakan kompilasi dari anggaran-anggaran yang dibuat oleh masing-masing unit kerja terkait yang terdapat di dalam organisasi atau perusahaan.
Di dalam anggaran induk ini, akan tergambar tujuan, visi, misi dan target operasional dari setiap unit.
Di dalam organisasi sudah terintegrasi untuk mencapai tujuan perusahaan secara menyeluruh.
Dijelaskan sebelumnya, bahwa master budget perusahaan memiliki beberapa jenis yang disesuaikan berdasarkan peruntukan yang berbeda.
Berikut ini adalah jenis-jenis dari master budget perusahaan, yaitu:
- Anggaran operasional: Salah satu anggaran yang penting untuk pelaksanaan proyek perusahaan. Perusahaan mustahil berjalan jika tidak memiliki anggaran operasional. Pengeluaran perusahaan yang digunakan untuk mengelola bisnis perusahaan masuk dalam anggaran operasional.
- Anggaran penjualan: Salah satu jenis dari master budget perusahaan yang bertujuan membuat perencanaan keuangan terkait setiap aktivitas penjualan yang dilakukan oleh perusahaan.
- Anggaran produksi: Aelain sebagai anggaran produksi dikenal juga dengan istilah anggaran kegiatan. Anggaran ini merupakan perencanaan dan pengorganisasian yang mengatur biaya sepeutar bahan, mesin dan peralatan serta modal yang dibutuhkan oleh perusahaan.
- Anggaran bahan baku langsung: Dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah budget direct material. Anggaran ini menyusun bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi.
- Anggaran tenaga kerja langsung atau budget direct labour: Anggaran ini mengatur terkait biaya tenaga kerja yang berkaitan langsung dengan produksi dan operasional perusahaan.
Daftar jenis master budget perusahaan hanya sebagian dari jenis-jenis anggaran yang ada. Terdapat banyak jenis anggaran perusahaan yang dibedakan menjadi beberapa hal.
Seperti master budget perusahaan berdasarkan operasional yang terdiri dari:
Selain itu, master budget perusahaan juga dibedakan berdasarkan aktivitas selain dari anggara utama itu sendiri. Jenis-jenis anggaran tersebut yaitu:
- Operating budget
- Cash flow budget
- Financial budget
Terdapat juga perencanan anggaran yang dibedakan berdasarkan perencanaan. Anggaran perencanaan juga berfungsi untuk menyesuaikan anggaran sesuai dengan tujuan, kebutuhan dan kondisi perusahaan.
Beberapa jenis anggaran perusahaan berdasarkan perencanaan yaitu sebagai berikut:
- Incremental budgeting
- Activity based-budgeting
- Value proposition budgeting
- Zero based-budgeting
Tersedia juga beberapa anggaran yang berdasarkan keterlibatan manajemen dan karyawan sebuah perusahaan.
Keterlibatan tersebut juga terbagi menjadi dua jenis, yaitu bottom-up dan top-down. Buttom-up berarti proses pengambilan keputusan berdasarkan atas diskusi dan masukan seluruh karyawan perusahaan.
Buttom-up berarti proses pengambilan keputusan atas diskusi dan masukan dari seluruh karyawan di perusahaan tersebut.
Sementara top-down merupakan pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pihak manajemen dan disesuaikan oleh karyawan.
Adapun jenis anggaran berdasarkan keterlibatan antara lain yaitu:
- Imposed budgeting
- Negatiated budgeting
- Participated budgeting
Jenis-jenis master budget perusahaan di atas merupakan pembagian anggaran untuk memudahkan penyusunan serta fokus dari penggunaan dana itu sendiri.
Sehingga anggaran yang disusun menjadi lebih efektif dan efesien sehingga bisa digunakan dengan tepat sasaran.
Baca Juga: Jenis-Jenis Anggaran Perusahaan yang Perlu Kamu Pahami
Cara Menyusun Master Budget Perusahaan
Kamu mungkin penasaran bagaimana cara master budget perusahaan. Terdapat beberapa langkah dalam cara menyusun anggaran utama keuangan.
Berikut ini adalah langkah yang perlu kamu lakukan dalam menyusun master budget perusahaan, yaitu:
1. Menetapkan Tujuan yang Ingin Dicapai
Anggaran merupakan cara untuk mencapai tujuan.
Tanpa adanya tujuan, anggaran tidak bisa disusun, juga sebaliknya tanpa adanya anggaran dan perencanaan, tujuan sulit untuk dicapai.
Contohnya, divisi marketing di sebuah perusahaan sedang membutuhkan sejumlah tools untuk meningkatkan cakupan brand produk perusahaan.
Untuk menetapkan anggarannya, maka tujuannya harus ditetapkan terlebih dahulu.
Tujuannya misalkan untuk meningkatkan brand awareness dengan bantuan marketing tools.
Setelah tujuan ditetapkan, maka selanjutnya menguraikan jenis tools yang dibutuhkan, berapa jumlah tools yang dibutuhkan hingga jangka waktu penggunaan tools.
Kamu bisa merincinya secara detail dengan membuat poin-poin. Dari poin-poin tersebut bisa diturunkan untuk menjadi landasan penyusunan anggaran tersebut.
2. Perhatikan Fixed Cost dan Variable Cost
Langkah selanjutnya yaitu dengan memperhatikan fixed cost dan variable cost, yang bertujaun agar kamu dapat menahan diri untuk mengeluarkan anggaran yagn tidak diperlukan.
Ketika kamu telah mengetahui dua jenis cost tersebut, kamu akan mampu menentukan prioritas anggaran.
Prioritas anggaran tersebut yang menjadi kunci untuk penyusunan anggaran.
Maka dari itu, kamu sangat penting untuk menentukan apa saja yang menjadi fixed cost dan variable cost, agar anggaran tidak membengkak dan keluar dari tujuan utama.
3. Sediakan Informasi Secara Lengkap
Anggaran utama yang baik akan menyantumkan setiap informasi detail dan komprehensif.
Contohnya, produk A. Berapa jumlah produk A yang tersedia? Berapa lama durasi penggunaan produk A? atau bagaimana mendapatkan produk A dan bagaimana mendapatkannya?
Informasi lengkap membuat kita dapat melakukan trade off atau mengurangi biaya yang tidak dibutuhkan dalam anggaran.
Informasi yang lengkap juga dapat dijadikan sebagai alat ukur kinerja di setiap alokasi dana yang ditulis dan ditujukan.
4. Anggaran Bukan Hanya Persoalan Rencana
Kamu juga harus tahu, bahwa anggaran bukan hanya persoalan rencana, namun juga persoalan target yang ingin dicapai.
Pengusaha jarang sekali mendudukan sebuah anggaran sebagai alat untuk mencapai tujuan. Anggaran dibuat hanya sebatas perencanaan agar memudahkan saja.
Pengusaha seringkali mengabaikan bagaiman anggaran dapat mencapai tujuan perusahaan yang telah direncanakan pada periode tertentu. Hal ini meliputi target yang telah berjalan dan lain sebagainya.
Manajemen perusahan perlu mengatahui setiap unit dan divisi dengan detail anggarannya. Bagaimana anggaran digunakan, apakah anggaran tersebut efektif atau tidak untuk kegiatan perusahaan.
Dengan mendudukan anggaran sebagai alat untuk mencapai tujuan, maka anggaran bukan hanya berfungsi sebagai sebuah perencanaan saja.
Namun, anggaran juga adalah sebuah fungsi untuk menjalankan kegiatan perusahaan sehingga tujuannya tercapai.
Perusahaan dapat mencapai target dan tujuannya dengan anggaran yang matang sebagai alat penting.
Bukan hanya untuk perencanaan juga untuk membuat kegiatan harian perusahaan terlaksana dengan baik.
Baca Juga: 8 Jenis Budget dan Manfaatnya untuk Bisnismu
Nah itulah penjelasan terkait master budget perusahaan serta cara menyusunnya.
Semoga penjelasan di atas bisa membantu kamu untuk menyusun anggaran bisnis yang kamu jalankan agar memiliki keuangan yang baik untuk dapat mengembangkan perusahaan.