Putaway merupakan bagian penting dalam proses pengelolaan gudang.
Putaway adalah salah satu proses penting dalam manajemen gudang.
Dalam arti lain, putaway adalah proses penempatan barang dari area penerimaan ke lokasi penyimpanan yang sesuai di dalam gudang.
Proses ini membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat agar barang dapat disimpan di lokasi yang mudah diakses dan terorganisir.
Putaway memiliki banyak manfaat bagi bisnis, antara lain memudahkan penempatan barang berikutnya, mengurangi kemungkinan barang hilang atau salah tempat, mempercepat proses picking saat memenuhi pesanan, dan memanfaatkan ruang penyimpanan secara efektif.
Ada beberapa jenis metode putaway yang dapat digunakan, seperti putaway berdasarkan purchase order, SKU, tipe produk, atau lokasi penyimpanan.
Ingin tahu penjelasan lengkapnya? Simak sampai akhir, ya!
Baca Juga: Peran Penting Admin Gudang Dalam Bisnis, Ini Skill Yang Dibutuhkan
Mengenal Proses Putaway
Melansir dari Qode Next, putaway adalah proses penempatan barang dari area penerimaan ke lokasi penyimpanan yang sesuai di dalam gudang.
Proses ini membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat agar barang dapat disimpan di lokasi yang mudah diakses dan terorganisir.
Ada beberapa jenis metode putaway yang dapat digunakan, seperti putaway berdasarkan purchase order, SKU, tipe produk, atau lokasi penyimpanan.
Metode putaway yang dipilih harus disesuaikan dengan karakteristik dan kebutuhan gudang.
Selain itu, putaway juga dapat dioptimalkan dengan menggunakan Warehouse Management System (WMS) yang dapat memindai barcode barang dan memberikan informasi lokasi penyimpanan yang tepat.
Warehouse management adalah serangkaian aktivitas pengelolaan gudang yang meliputi proses-proses seperti receiving, putaway, picking, packing, shipping, dan inventory control.
Warehouse management bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas dalam operasional gudang.
Warehouse management memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan purchase order, tidak rusak, dan memiliki kualitas yang baik.
- Mengalokasikan ruang penyimpanan yang optimal untuk barang, berdasarkan frekuensi, prioritas, dan kriteria penyimpanan.
- Memfasilitasi proses pengambilan barang di gudang, berdasarkan order, rute, dan urutan picking.
- Menyediakan bahan kemasan yang sesuai untuk barang, berdasarkan ukuran, berat, dan tujuan pengiriman.
- Mengirimkan barang ke pelanggan dengan tepat waktu, aman, dan efisien.
- Melakukan pemantauan dan penghitungan stok barang secara berkala, untuk menghindari overstocking atau stockout.
Warehouse management dapat didukung oleh Warehouse Management System (WMS), yaitu sistem informasi yang dapat mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses-proses gudang.
WMS dapat memberikan manfaat seperti:
- Meningkatkan visibilitas dan akuntabilitas stok barang di gudang, dengan menggunakan barcode, RFID, atau teknologi lainnya.
- Mengurangi biaya operasional dan tenaga kerja, dengan menggunakan algoritma, robot, atau perangkat lunak lainnya.
- Meningkatkan kualitas layanan dan kepuasan pelanggan, dengan mengurangi kesalahan, keterlambatan, atau kerusakan barang.
- Meningkatkan fleksibilitas dan adaptabilitas gudang, dengan memungkinkan perubahan atau penyesuaian proses sesuai dengan permintaan atau kondisi pasar.
Baca Juga: Jenis, Proses Operasi, Dan Fungsi Gudang Bagi Bisnis
Macam-Macam Metode Putaway
Metode putaway adalah cara atau strategi yang digunakan untuk menempatkan barang dari area penerimaan ke lokasi penyimpanan yang sesuai di dalam gudang.
Ada beberapa jenis metode putaway yang umum digunakan, yaitu:
1. Fixed Location Putaway
Metode ini menempatkan barang di lokasi yang tetap dan tidak bisa diubah lagi. Lokasi ini biasanya ditentukan berdasarkan SKU, tipe produk, atau kriteria lainnya.
Keuntungan dari metode ini adalah memudahkan pencarian dan pengambilan barang, karena lokasinya sudah pasti.
Namun, metode ini juga memiliki kelemahan, yaitu kurang fleksibel dan membutuhkan ruang penyimpanan yang cukup besar.
2. Dynamic Location Putaway
Metode ini menempatkan barang di lokasi yang dinamis atau berubah-ubah sesuai dengan ketersediaan ruang.
Lokasi ini biasanya ditentukan berdasarkan algoritma atau sistem otomatis yang mempertimbangkan faktor-faktor seperti frekuensi, prioritas, atau kriteria penyimpanan lainnya.
Keuntungan dari metode ini adalah memanfaatkan ruang penyimpanan secara optimal dan mengurangi jarak perpindahan barang.
Namun, metode ini juga memiliki kelemahan, yaitu membutuhkan sistem informasi yang canggih dan akurat untuk melacak lokasi barang.
3. Directed Putaway
Metode ini menempatkan barang di lokasi yang sudah ditentukan sebelumnya oleh sistem atau petugas gudang. Lokasi ini biasanya ditujukan untuk barang yang akan segera dikirim atau diproses lebih lanjut.
Keuntungan dari metode ini adalah mempercepat proses pengiriman atau pemenuhan pesanan, karena barang sudah siap diambil.
Namun, metode ini juga memiliki kelemahan, yaitu membutuhkan koordinasi yang baik antara sistem atau petugas gudang.
Baca Juga: Profesi Checker Gudang, Simak Tugas Dan Skill Yang Diperlukan!
Pentingnya Proses Putaway Bagi Bisnis
Proses putaway memegang peranan yang sangat penting dalam operasi bisnis dan manajemen gudang, serta memiliki dampak yang signifikan terhadap efisiensi, produktivitas, dan kualitas layanan yang diberikan kepada pelanggan.
Berikut beberapa alasan mengapa proses putaway penting bagi bisnis:
1. Optimalisasi Ruang Penyimpanan
Proses putaway memungkinkan bisnis untuk mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan di dalam gudang.
Dengan menempatkan barang-barang secara strategis dan efisien, perusahaan dapat memaksimalkan kapasitas gudang dan mengurangi risiko penumpukan barang yang berlebihan atau tidak terorganisir.
2. Efisiensi Operasional Bisnis
Penempatan barang yang tepat saat proses putaway dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari dan mengakses barang saat diperlukan.
Dengan demikian, proses operasional seperti pengambilan pesanan, pengemasan, dan pengiriman dapat dilakukan lebih cepat dan lebih efisien.
3. Pengelolaan Stok yang Lebih Baik
Proses putaway membantu dalam pengelolaan persediaan yang lebih baik dengan memastikan bahwa barang-barang tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
Dengan penempatan yang tepat, perusahaan dapat menghindari kehilangan atau kerusakan barang, serta memastikan rotasi persediaan yang optimal untuk mengurangi risiko kadaluarsa atau usang.
4. Memudahkan Pencatatan Inventaris
Dengan pencatatan yang akurat selama putaway, perusahaan dapat memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap inventaris mereka.
Ini memungkinkan untuk menghindari kekurangan stok atau kelebihan stok, serta memfasilitasi perencanaan persediaan yang lebih baik untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik.
5. Meningkatkan Pelayanan Pelanggan
Putaway yang efisien berkontribusi pada peningkatan pelayanan pelanggan.
Dengan memiliki persediaan yang tepat, dapat dijamin bahwa pesanan pelanggan dapat dipenuhi dengan cepat dan tepat waktu.
Hal ini dapat membantu membangun kepercayaan pelanggan, meningkatkan loyalitas, dan memperkuat reputasi bisnis.
6. Reduksi Biaya Operasional
Dengan mengoptimalkan putaway, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional yang terkait dengan penyimpanan, pengambilan pesanan, dan manajemen persediaan.
Ini termasuk penghematan dalam hal penggunaan tenaga kerja, penggunaan ruang gudang yang lebih efisien, dan pengurangan risiko kerusakan atau kehilangan barang.
Baca Juga: 7 Cara Menentukan Harga Jual Produk, Simak Yuk!
Demikian penjelasan seputar putaway dalam manajemen gudang.
Yuk, tingkatkan efisiensi bisnis dengan manajemen gudang yang sistematis!