Email merupakan identitas bisnis yang penting untuk dimiliki oleh setiap perusahaan. Sudahkah kamu mengetahui cara membuat email bisnis?
Tidak hanya bisa menjadi informasi kontak untuk memudahkan pelanggan menghubungi perusahaan kamu, email juga dapat dimanfaatkan sebagai media promosi.
Kamu dapat membagikan konten penawaran kepada email target audiens sehingga mereka mau melakukan pembelian.
Selain itu, email bisnis bisa jadi salah satu aspek penting untuk meningkatkan kredibilitas bisnis. Oleh karenanya, kamu perlu membuat email khusus bisnis yang terpisah dari email pribadi.
Baca Juga: 5 Manfaat dan Cara Buat Email Blast untuk Bisnismu, Yuk Cek!
Cara Membuat Email Bisnis
Bagi kamu yang ingin memiliki email khusus perusahaan, bisa coba menerapkan beberapa cara membuat email bisnis di bawah ini.
1. Cara Membuat Email Bisnis dengan Google Workspace
Salah satu platform yang bisa kamu coba gunakan sebagai cara membuat email bisnis adalah Google Workspace, atau sebelumnya disebut dengn G Suite.
Biasanya, Google Workspace akan memberikan waktu 14 hari uji coba gratis. Selanjutnya, kamu akan diminta untuk berlangganan dan membayarnya setiap bulan.
Ini dia cara membuat email bisnis dengan Google Workspace, yang dikutip dari laman Forbes.
- Buka situs web resmi Google Workspace dan klik “Mulai”.
- Masukkan informasi kontak bisnis yang diminta. Misalnya nama bisnis, negara atau lokasi perusahaan, karyawan, dan lainnya.
- Beri tahu Google Workspace apakah kamu sudah memiliki domain. Jika sudah, Google Workspace bisa langsung menghubungkannya. Apabila belum, kamu akan diarahkan untuk mencari domain dan membelinya.
- Kemudian, pilih nama pengguna dan masukkan kata sandi untuk email bisnis kamu.
- Pilih paket yang sesuai kebutuhan dan lakukan checkout.
Cara membuat email bisnis dengan Google Workspace selesai. Kamu bisa langsung menggunakannya untuk keperluan bisnis. Jangan lupa tambahkan tanda tangan pada bagian bawah body email. Kamu juga bisa mengintegrasikannya dengan beragam platform.
2. Cara Membuat Email Bisnis dengan Bluehost
Apabila kamu ingin coba platform lain untuk membuat email, mungkin bisa coba menggunakan Bluehost.
Berikut cara membuat email bisnis menggunakan Bluehost yang bisa kamu coba lakukan:
- Buka situs web resmi Bluehost dan klik “Mulai Sekarang”.
- Kemudian, kamu akan diminta untuk memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Setiap paket memiliki kelebihannya masing-masing dengan biaya langganan yang berbeda.
- Setelah memilih paket, kamu akan diminta untuk memilih nama domain. Dalam hal ini, kamu harus memasukkan nama bisnis dan klik tombol “Berikutnya”.
- Nantinya, Bluehost akan memeriksa apakah domain tersebut masih tersedia. Jika sudah digunakan oleh perusahaan lain, Bluehost akan memberikan saran nama domain sebagai alternatifnya.
- Selanjutnya, kamu perlu menambahkan informasi akun bisnis dan menyelesaikan info paket untuk menyelesaikan prosesnya.
- Lalu, kamu harus memasukkan informasi pembayaran untuk menyelesaikan pembelian.
Cara membuat email bisnis dengan Blueshost selesai. Kamu akan menerima email dengan detail tentang cara masuk ke panel kontrol hosting web. Dengan begitu, kamu bisa mengelola situs web, akun email bisnis, dan pengaturan lainnya.
3. Cara Membuat Email Bisnis dengan Microsoft 365
Pilihan platform selanjutnya yang bisa membantu kamu dalam membuat email untuk bisnis adalah Microsoft 365, atau yang dikenal dengan Outlook.
Microsoft 365 dikenal sebagai layanan penyedia email bisnis dengan ruang penyimpanan berkapasitas besar. Integrasinya juga mudah untuk dilakukan sehingga bisa digunakan lebih praktis.
Bagi kamu yang tertarik, bisa coba cara membuat email bisnis dengan Microsoft 365 di bawah ini:
- Buka situs web resmi Microsoft 365 dan klik tombol “Beli Sekarang”. Lalu, pilihlah jenis paket berlangganan yang ingin kamu gunakan untuk keperluan bisnis.
- Jika kamu telah membeli domain, atur email bisnis di Outlook dengan memilih “Gunakan nama domain yang sudah Anda miliki”. Kemudian, lakukan verifikasi kepemilikan domain.
- Kamu juga dapat membeli domain jika tidak memilikinya dari Microsoft atau penyedia layanan alternatif.
- Setelah verifikasi domain selesai, klik tombol “Daftar”.
- Usai verifikasi, Microsoft 365 akan mengonfirmasi jumlah pengguna email bisnis yang kamu beli.
- Setelah memasukkan informasi pembayaran, kamu pun siap menggunakan email bisnis baru dengan Outlook.
Baca Juga: 10 Manfaat Newsletter, Pemasaran Lewat Email yang Patut Dicoba
Keuntungan Menggunakan Email untuk Bisnis
Setelah mengetahui cara membuat email bisnis, kamu perlu tahu apa saja keuntungan yang bisa perusahaanmu peroleh jika menggunakan email khusus bisnis.
1. Jangkau Pelanggan secara Langsung
Email bisnis bisa membantu kamu menjangkau target audiens secara langsung.
Dikutip dari Indeed, kamu dapat menulis, mengirim, dan membagikan informasi dengan cepat kepada target audiens. Bahkan, bisa menjangkau banyak orang sekaligus melalui pesan massal.
Misalnya, kamu dapat memberi tahu 20.000 calon pelanggan tentang pesan penawaran produk atau layanan dalam waktu yang bersamaan.
Cara seperti ini dinilai jauh lebih efisien daripada menggunakan metode komunikasi lain yang mungkin tidak diterima semua orang secara bersamaan.
2. Memperluas Jangkauan Pasar
Email digunakan hampir di mana-mana. Kamu pun dapat mengirimkannya kapan saja sepanjang hari ke hampir setiap negara di dunia.
Tentunya, hal ini akan sangat berguna untuk mengurangi batas waktu dan jarak.
Menariknya, kamu juga dapat memprogram pengaturan untuk merilis email pada waktu tertentu. Fitur ini mungkin berguna untuk bisnis dalam menjangkau pelanggan, koordinasi tim, atau perusahaan internasional yang memiliki cabang di beberapa negara berbeda.
Baca Juga: 7 Manfaat Email Marketing Bagi Bisnis Online
3. Gratis dan Mudah Digunakan
Keunggulan lain yang dimiliki oleh email bisnis yaitu gratis dan sangat mudah untuk digunakan.
Kamu dan tim perusahaan lain bisa mengirim dan menerima pesan dengan data atau koneksi Wi-Fi tanpa dikenai biaya tambahan.
Selain itu, email memungkinkan kamu untuk dapat mengirim gambar, file, audio, hingga video. Email juga bisa menyampaikan pesan atau informasi tanpa bantuan kertas, yang pada akhirnya dapat menghemat biaya operasional dan memberikan dampak yang positif bagi lingkungan.
4. Alat Pemasaran yang Efektif
Selain bisa digunakan untuk berkoordinasi dengan tim lain di dalam perusahaan, email bisnis juga dapat dimanfaatkan sebagai alat pemasaran.
Hal ini karena sebagian besar audiens yang memiliki smartphone sudah pasti menggunakan email untuk aktivitas sehari-harinya.
Maka, kamu bisa menjangkau calon pelanggan secara jauh lebih mudah hanya menggunakan email.
Kamu hanya perlu menyiapkan pesan penawaran yang menarik dan mulai mengirimkannya ke semua target audiens dengan email.
Baca Juga: Lupa Kata Sandi Email? Tenang, Ini Cara Memulihkannya
5. Hasilnya Bisa Dilacak dengan Mudah
Keuntungan lain yang ditawarkan oleh email untuk keperluan bisnis yaitu hasilnya dapat dilacak dengan mudah.
Kamu bisa coba melacak tingkat buka email, tingkat baca. dan tingkat penghapusan pada platform tertentu.
Untuk email yang berisi elemen video, kamu juga dapat memperoleh wawasan tentang berapa banyak orang yang menonton video secara keseluruhan atau kapan mereka berhenti menonton.
Informasi ini tentunya sangat penting untuk membantu kamu menyusun strategi pemasaran email yang lebih baik di masa depan.
Itu dia cara membuat email bisnis yang bisa kamu coba terapkan. Semoga bermanfaat!