Dalam mengelola bisnis, kamu dapat menggunakan beragam software akuntansi sehingga prosesnya lebih praktis.
Dengan accounting software, kamu dapat mengelola keuangan perusahaan secara lebih cepat dan akurat.
Sebab, perangkat lunak akuntansi ini memungkinkan kamu untuk mencatat dan mengkategorikan transaksi keuangan secara otomatis.
Bahkan, beberapa software tersebut juga mampu membantu kamu dalam membayar tagihan, mengirim faktur pelanggan, mengelola gaji karyawan, hingga membuat laporan.
Karena kepraktisannya tersebut, kamu pun perlu mempertimbangkannya untuk mengelola bisnis.
Baca Juga: 5 Peran Akuntansi Dalam Kegiatan Usaha, Apa Saja?
Manfaat Software Akuntansi
Ada sederet manfaat dari penggunaan software akuntansi, apa saja? Berikut penjelasannya:
1. Hemat Waktu dan Biaya
Keuntungan pertama yang bisa kamu peroleh dari penggunaan software akuntansi, yakni bisa menghemat waktu dan biaya.
Dibandingkan membuat laporan keuangan dengan kertas secara manual, kehadiran perangkat lunak akuntansi tentu saja bisa membantumu untuk berhemat pengeluaran sekaligus waktu.
Sebab, software yang digunakan untuk keperluan akuntansi ini bisa dioperasikan secara praktis.
Kamu pun tidak perlu melalui prosedur pencatatan keuangan yang panjang karena semuanya dapat diakses otomatis. Jadi, akan lebih efektif dari segi waktu.
Pada akhirnya, karyawan yang menangani keuangan bisnis kamu akan lebih produktif karena setiap pekerjaannya bisa dilakukan secara lebih efisien.
2. Buat Laporan Lebih Cepat
Manfaat perangkat lunak akuntansi selanjutnya, yakni bisa membantu kamu dalam membuat laporan keuangan secara lebih cepat.
Pasalnya, penggunaan software memungkinkan kamu untuk mencatat pengeluaran serta pemasukan secara otomatis. Jadi, laporan cash flow bisnis bisa dibuat lebih mudah dan cepat.
Tidak hanya mempercepat laporan arus kas, semua sistem keuangan juga bisa dilakukan lebih efisien.
Hal ini karena software akuntansi memungkin kamu untuk mengotomatisasi faktur dengan mengirimkan faktur dan pengingat pembayaran yang menyertakan tautan untuk metode pembayaran online yang sesuai.
Otomatisasi dari perangkat lunak ini juga dapat bantu mengelola hutang dagang, dengan menjadwalkan pembayaran bank dan setoran langsung.
Selain itu, proses pembayaran pajak serta penggajian karyawan pun dilakukan secara otomatis.
Tidak hanya membuat proses pencatatan keuangan menjadi lebih cepat, perangkat lunak juga dapat memberikan tampilan laporan lebih profesional.
Baca Juga: Ketahui Pengertian serta Jenis Sistem Informasi Bisnis
3. Bantu Integrasikan Setiap Keuangan Bisnis
Dengan software akuntansi, kamu bisa mengelola seluruh aspek keuangan bisnis secara lebih mudah.
Sebab, ada fitur sinkronisasi yang memungkinkan kamu untuk mengintegrasikan setiap aspek keuangan usaha.
Fitur dalam perangkat lunak yang satu ini menggunakan API sehingga menyinkronkan data dari semua alat akuntansi online,
Kamu pun bisa menyatukan rekening bank, rekening kartu kredit, hingga layanan penggajian karyawan melalui satu sistem.
Jadi, kamu tak perlu repot untuk mengakses setiap platform satu per satu.
Proses yang dibutuhkan pun semakin singkat karena kamu tidak perlu menghabiskan waktu untuk entri data dan mengumpulkan catatan keuangan yang lengkap.
4. Terjamin Akurat
Menggunakan software akuntansi juga telah terjamin lebih akurat daripada sistem pembukuan yang dilakukan secara manual.
Hal ini karena perangkat lunak telah memiliki berbagai fitur yang dapat mengelola keuangan bisnis kamu secara otomatis.
Cara yang praktis tersebut juga bisa meminimalisir tingkat kesalahan yang dilakukan oleh manusia.
Dikutip dari FinancesOnline, ada banyak program perangkat lunak otomatis yang bisa membuat perhitungan saat kamu memasukkan data, mentransfer dana, dan menyesuaikan aset.
Apabila terdapat kesalahan pun, kamu bisa dengan lebih mudah untuk menemukan letak kekeliruan dan memperbaikinya sebelum menyelesaikan laporan pada dashboard.
Beberapa software bahkan dilengkapi dengan fitur komentar yang memungkinkan kamu untuk membuat catatan sebagai referensi pembuatan laporan di masa mendatang.
Baca Juga: Contoh Jurnal Penerimaan Kas dan Fungsinya Bagi Bisnis
5. Data Bisnis Tersimpan Rapi dan Aman
Manfaat software akuntansi selanjutnya, yakni informasi dan data terkait bisnis bisa tersimpan secara lebih aman dalam sistem.
Jika dibandingkan dengan pembuatan laporan manual, kamu akan membutuhkan banyak kertas dan tempat untuk menyimpannya.
Namun dengan perangkat lunak, kamu bisa menyimpannya secara lebih praktis karena tersedia secara digital.
Data yang hanya dapat diakses secara digital ini akan lebih aman karena kebal terhadap bencana, seperti gempa bumi, kebakaran, atau pun banjir.
Keamanannya pun terjamin karena sebagian besar perangkat lunak akuntansi dilengkapi dengan kata sandi untuk mengaksesnya.
Kemampuan seperti ini memungkinkan pengguna melindungi informasi rahasia agar tidak diakses oleh orang lain yang mungkin tidak berwenang.
6. Mudah Diakses Kapan Saja
Menggunakan software akuntansi untuk membantu pengelolaan keuangan bisnis juga akan lebih mudah diakses.
Kapan pun kamu atau karyawan perusahaan yang membutuhkannya, bisa mencari dan menemukannya secara lebih cepat.
Kamu juga dapat menggunakan perangkat apapun untuk mengakses data digital ini.
Kamu bisa menggunakan software akuntansi online dari PC, laptop, tablet, dan ponsel. Kamu hanya membutuhkan perangkat yang terhubung ke internet dan browser atau aplikasi seluler.
Jadi, mengakses keuangan bisnis bisa dilakukan secara fleksibel, meski tidak datang langsung ke kantor.
Tentu saja, jauh lebih praktis dibandingkan data manual berupa kertas atau buku, bukan?
Baca Juga: 7 Cara Mengatur Keuangan Usaha yang Tepat, Catat!
7. Bantu Kelola Inventaris
Manajemen inventaris atau pengelolaan barang inventaris merupakan aspek yang penting untuk perusahaan lakukan.
Hal ini meliputi pelacakan dan pengelolaan bahan mentah, komponen input, barang manufaktur, dan lain sebagainya.
Apabila dilakukan dengan cara tradisional, kamu pasti membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Namun, semua pekerjaan ini bisa dilakukan secara lebih efisien melalui software akuntansi.
Beberapa platform perangkat lunak akuntansi menyertakan alat manajemen inventaris dasar yang secara otomatis diperbarui untuk menunjukkan jumlah setiap produk yang dimiliki, apa yang telah terjual, dan kapan kamu perlu mengisi ulang.
Ini merupakan cara yang lebih mudah untuk mendapatkan informasi real-time yang akurat tentang tingkat stok perisahaan kamu, daripada mengandalkan entri data manual yang biasanya lebih rawan kesalahan.
8. Bantu Pengambilan Keputusan Bisnis
Dengan laporan keuangan dan manajemen inventaris yang akurat, kamu pun bisa membuat keputusan bisnis secara lebih tepat.
Hal ini karena keputusan bisnis tak boleh dibuat tanpa data yang jelas. Mengandalkan naluri atau perkiraan saja tidaklah cukup kuat.
Maka dari itu, dibutuhkan berbagai informasi dan data yang mendukung untuk pengambilan keputusan bisnis.
Namun melalui bantuan perangkat lunak ini, kamu dapat mengetahui bagian keuangan mana yang terlalu besar atau sebaliknya.
Jadi, kamu bisa segera mengatasi masalah perusahaan yang ada. Pada akhirnya, produktivitas bisnis menjadi lebih baik karena kinerjanya selalu diperhatikan secara maksimal.
Laporan keuangan yang positif pun bisa membantu kamu untuk membuat berbagai keputusan penting. Misalnya, kesiapan perusahaan untuk investasi, mempekerjakan lebih banyak karyawan, mencoba strategi pemasaran baru, dan lainnya.
Baca Juga: Contoh Financial Plan untuk Bisnis, Rencana Keuangan Jadi Terarah
Itu dia penjelasan mengenai software akuntansi serta manfaatnya bagi bisnis. Yuk, manfaatkan perangkat ini dengan baik untuk bantu mengelola bisnismu secara lebih mudah.