Dalam menjalani usaha, penting bagi kamu untuk membuat laporan penjualan dari setiap transaksi yang dilakukan.
Laporan penjualan ini sangat dibutuhkan karena bisa memberikan gambaran keuangan yang jelas. Pembuatan laporan harian, bulanan, atau tahunan juga dibutuhkan bagi kamu untuk membuat keputusan bisnis.
Dengan membuat laporan hasil penjualan, kamu pun bisa menyusun laporan keuangan usaha secara keseluruhan.
Oleh sebab itu, laporan hasil penjualan tak boleh kamu lewatkan.
Baca Juga: Contoh Rekap Data Penjualan dan Manfaatnya Bagi Bisnis
Manfaat Laporan Penjualan
Ada berbagai manfaat dari pembuatan laporan hasil penjualan bagi sebuah usaha. Apa saja, ya? Berikut manfaat laporan penjualan untuk keberlangsungan bisnis kamu:
1. Membantu Pengambilan Keputusan Bisnis
Salah satu manfaat dibuatnya laporan penjualan, yakni bisa membantu kamu dalam membuat keputusan bisnis.
Dalam membuat keputusan usaha, dibutuhkan berbagai pertimbangan dan waktu yang tepat sehingga hasilnya tidak merugikan.
Laporan hasil penjualan diperlukan untuk membuat keputusan bisnis. Sebab, laporan penjualan bisa memberikan kamu gambaran yang jelas mengenai aktivitas penjualan yang telah diselesaikan.
Misalnya, bisa memberikan data tentang produk mana yang menghasilkan lebih banyak pendapatan setiap hari.
Dengan begitu, kamu bisa menentukan fokus penjualan yang lebih spefisik. Strategi pemasaran yang matang dapat membantu kamu menghasilkan keuntungan yang maksimal.
Melansir laman Kylas, laporan hasil penjualan bisa memberikan berbagai informasi. Mulai dari volume penjualan, arus kas, tren masa depan, dan banyak lagi.
Seluruh data tersebut bisa membantu kamu dalam membuat keputusan yang lebih baik untuk penjualan produk atau layananmu di masa depan.
2. Memotivasi Tenaga Penjualan
Manfaat pembuatan laporan hasil penjualan selanjutnya, yakni bisa memotivasi tenaga penjualan sehingga mereka lebih produktif.
Dikutip dari laman leadsquared, laporan hasil penjualan dapat memberikan informasi mengenai siapa yang bekerja keras dan siapa yang bekerja dengan baik.
Dengan begitu, anggota lainnya dalam tim penjualan akan termotivasi untuk berbuat lebih baik saat bekerja.
Selain memotivasi tenaga kerja dalam perusahaan kamu secara individu, laporan hasil penjualan juga bisa meningkatkan produktivitas operasional usaha.
Hal ini karena laporan tersebut bisa menunjukkan seberapa banyak jumlah transaksi yang terjadi setiap harinya.
Kemudian, perusahaan pun bisa menentukan target penjualan untuk hari selanjutnya. Nah untuk mencapai target tersebut, kamu dan tenaga kerja lain pasti akan menyusun strategi pemasaran yang terbaik.
Baca Juga: 9 Aplikasi Manajemen Order untuk Permudah Bisnismu
3. Menghemat Waktu dan Tenaga
Penyusunan laporan penjualan juga bisa membantu bisnis kamu dalam menghemat waktu dan tenaga.
Maksudnya ialah, laporan penjualan dapat memberikan kamu gambaran mengenai produk mana yang paling banyak terjual sehingga tim penjualanmu bisa lebih fokus untuk mengoptimalkannya.
Dengan begitu, kamu tidak perlu membuang waktu dan tenaga untuk mengejar prospek yang sekiranya kurang menguntungkan.
Laporan hasil penjualan juga bisa menunjukkan kamu tentang jenis pelanggan seperti apa yang potensial untuk membeli produk atau layanan kamu.
Melalui pengetahuan ini, kamu dapat lebih fokus dalam menetukan strategi pemasaran sekaligus target pasar yang tepat untuk menghasilkan lebih banyak keuntungan dengan seefisien mungkin.
4. Memberi Gambaran Keuangan Terkini
Laporan hasil penjualan yang kamu buat juga bisa memberikan gambaran mengenai kondisi keuangan bisnis saat ini.
Apabila laporan hasil penjualan menunjukkan hasil yang positif, seperti jumlah angka yang besar, maka dapat dikatakan bahwa kondisi bisnis kamu dalam keadaan baik karena mampu menghasilkan keuntungan.
Sebaliknya, jika laporan hasil penjualan menunjukkan angka penurunan yang signifikan, maka kamu perlu melakukan evaluasi untuk mengejar jumlah penjualan sehingga tidak merugi.
Dengan laporan ini, keuangan usaha bisa dipantau secara berkala dan lebih akurat. Jadi, kamu bisa membuat keputusan bisnis secara lebih tepat ketika dibutuhkan.
Baca Juga: Inilah Contoh Format Order Olshop dan Tips Membuatnya
5. Membantu Mengoptimalkan Saluran Penjualan
Pembuatan laporan hasil penjualan juga bisa membantu kamu dalam mengoptimalkan saluran penjualan.
Hal ini karena tidak semua prospek yang dihasilkan tim penjualan layak untuk dipertahankan.
Terkadang, kamu perlu meninggalkan saluran penjualan yang tidak bisa menghasilkan keuntungan secara signifikan.
Dengan laporan penjualan, kamu bisa mengetahui manakah saluran penjualan yang harus diprioritaskan dan mana yang sebaiknya ditinggalkan.
Mengurangi periode waktu yang dihabiskan prospek di saluran penjualan membantu bisnis kamu dalam mengamankan pelanggan lebih cepat dan idealnya dapat mempertahankan bisnismu lebih lama.
Laporan hasil penjualan juga bisa memberitahu kamu mana kah perilaku prospek yang membutuhkan waktu lebih lama dari biasanya untuk memutuskan.
Berdasarkan hal tersebut, kamu bisa meminta tim penjualan untuk memprioritaskan prospek yang sekiranya menguntungkan saja.
Pelanggan juga akan sangat diuntungkan dari proses penjualan yang dipersonalisasi berdasarkan data yang dibuat dan dipelihara oleh perusahaan.
Pada akhirnya, hal ini dapat membantu kamu dalam mengoptimalkan saluran penjualan dan mempersingkat siklus penjualan.
6. Memahami Pelanggan dengan Lebih Baik
Laporan hasil penjualan selama periode waktu tertentu juga bisa membantu kamu dalam memahami setiap pelanggan dengan lebih baik.
Data yang dihasilkan dari laporan hasil penjualan akan membantu manajer penjualan bisnis kamu untuk memisahkan pelanggan ke dalam tingkatan tertentu dan menganalisis perilaku pembelian pada tingkat individu.
Dengan dibuatnya laporan hasil penjualan, maka perusahaan kamu dapat mengidentifikasi kebutuhan pelanggan yang berbeda dan mengatasinya dengan solusi yang ditargetkan secara lebih tepat.
Jadi, penjualan bisa menyasar target audiens yang tepat atau pelanggan potensial dengan lebih cepat. Pada akhirnya, produk atau layanan kamu akan lebih mudah terjual.
Baca Juga: 6 Alasan Mengapa Kamu Butuh Aplikasi Rekap Orderan
7. Merupakan Bentuk Pertanggungjawaban
Laporan penjualan juga dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban dari sebuah bisnis. Pasalnya, kondisi keuangan usaha sangat penting bagi setiap pihak yang ada di dalamnya.
Laporan hasil penjualan yang disusun secara akurat akan memberikan gambaran bisnis secara keseluruhan.
Biasanya, laporan keuangan juga akan dilengkapi dengan nota, kuitansi, faktur, dan bukti transaksi lainnya sehingga data hasil penjualan yang kamu buat sah di mata hukum.
Bagi perusahaan yang memiliki investor dan jajaran direksi lainnya, mereka pun akan lebih percaya karena itu artinya sebuah bisnis telah dijalankan dengan baik.
Pada akhir periode, laporan hasil penjualan harian ini pun bisa mempermudah kamu dalam menyusun laporan keuangan bulanan atau tahunan.
8. Menunjukan Kredibilitas Bisnis
Manfaat laporan penjualan lainnya, yakni bisa menunjukkan kredibilitas bisnis.
Hal ini karena laporan keuangan yang transparan dan akurat bisa menjadi tanda bahwa sebuah bisnis menjalankan operasinya dengan baik.
Dengan begitu, operasional sebuah bisnis bisa lebih dipercaya oleh pelanggan.
Mereka pun bisa melakukan pembelian produk atau layanan secara lebih percaya diri karena sudah banyak pelanggan lain yang lebih dulu menggunakannya.
Selain itu, hasil laporan keuangan yang positif menandakan bahwa sebuah bisnis terus bertumbuh ke arah yang lebih baik. Jadi, bisa menarik investor untuk menanamkan modal.
Baca Juga: Perhitungan Job Order Costing, Berikut Dokumen yang Dibutuhkan
Nah, itu dia manfaat dari laporan penjualan bagi sebuah bisnis. Sudahkah kamu menerapkannya dalam menjalankan usaha?