Di sebuah gudang, ada banyak pekerja yang terlibat, salah satunya adalah helper gudang.
Seorang helper gudang memiliki tanggung jawab utama dalam mengelola aliran barang dari masuk hingga keluar di dalam gudang.
Namun, tugas mereka tidak hanya terbatas pada penerimaan dan persiapan pengiriman barang. Melainkan juga berbagai aktivitas lain yang memastikan kelancaran operasional gudang.
Tugas utama seorang helper gudang adalah menerima barang yang datang dan menyiapkan barang yang akan dikirimkan.
Proses ini melibatkan tidak hanya menerima barang, tetapi juga memeriksa keadaan dan kualitas barang, serta mencatatnya untuk menjaga catatan stok yang akurat.
Selanjutnya, mereka bertanggung jawab untuk menempatkan barang-barang tersebut di tempat penyimpanan yang sesuai, biasanya di rak-rak atau area yang sudah ditentukan berdasarkan kategorinya.
Selain itu, helper gudang juga terlibat dalam aktivitas pengangkutan barang.
Mereka tidak hanya mengambil barang yang dibutuhkan dari tempat penyimpanan, tetapi juga bertanggung jawab dalam memuat dan menurunkan barang menggunakan peralatan angkat gudang.
Secara keseluruhan, helper gudang memiliki peran yang sangat penting dalam memastikan semua proses di gudang berjalan lancar.
Baca Juga: Profesi Checker Gudang, Simak Tugas Dan Skill Yang Diperlukan!
Tugas dan Tanggung Jawab Helper Gudang
Seorang helper gudang dapat bekerja secara langsung di perusahaan atau bergabung dengan perusahaan penyedia layanan pengiriman dan penyimpanan barang.
Peran mereka adalah memperlancar distribusi produk kepada pelanggan dan perusahaan.
Sebagai bagian tim, mereka bekerja sama untuk menyelaraskan operasi perusahaan dan memastikan semua proses berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Menurut laman Velents, seorang profesional yang menjadi helper gudang memiliki tanggung jawab penting.
Mereka mengurus penerimaan pesanan, mencatat informasi ke dalam basis data gudang, dan melakukan pelacakan terhadap jumlah barang atau bahan yang tersedia dalam stok.
Saat menggunakan peralatan berat seperti mesin pengangkat, mereka harus mematuhi standar keselamatan, dan selalu menjaga kebersihan lorong untuk mempermudah akses dan mencegah terjadinya kecelakaan.
Deskripsi pekerjaan bagi seorang helper gudang harus dengan jelas menjelaskan tugas-tugas dan tanggung jawab yang harus mereka laksanakan.
Beberapa tanggung jawab yang mungkin termasuk di dalamnya meliputi:
1. Mengumpulkan Barang dari Pusat Distribusi dan Pengiriman dengan Aman
Seorang helper gudang memiliki tanggung jawab mengambil barang dari pusat distribusi, memastikan barang-barang tersebut terlindungi dengan baik, dan mengirimkannya ke lokasi tujuan.
Mereka harus melakukan pengangkutan dengan cermat agar barang tidak mengalami kerusakan atau hilang saat dalam perjalanan.
2. Menerima dan Mencatat Barang
Ketika menerima barang, seorang helper gudang perlu melakukan pencatatan dengan cermat terhadap barang yang diterima, baik yang akan dikirimkan maupun dikembalikan.
Ini termasuk mencatat jumlah barang, kondisi barang, dan segala informasi penting lainnya yang diperlukan untuk menjaga keakuratan stok gudang.
Hal ini penting untuk memastikan bahwa informasi stok barang terdokumentasi dengan baik dan akurat.
3. Melakukan Inventarisasi Barang Masuk dan Keluar
Seorang helper gudang juga bertanggung jawab untuk mengurus inventaris barang yang masuk dan keluar dari gudang.
Tugasnya meliputi pemantauan jumlah barang yang ada dan mencatat setiap perubahan dalam stok, termasuk pengiriman maupun penerimaan barang.
Hal ini penting untuk menjaga catatan stok yang akurat dan terkini mengenai barang-barang di gudang.
4. Menemukan Barang yang Hilang atau Rusak
Sebagai bagian dari tugas pentingnya, helper gudang juga harus secara aktif mendeteksi barang yang mungkin hilang, rusak, atau tidak lengkap saat proses penerimaan barang.
Mereka perlu proaktif dalam melaporkan kondisi-kondisi yang tidak sesuai atau bermasalah pada barang kepada atasan atau manajemen.
Tindakan ini membantu dalam memastikan bahwa masalah teridentifikasi dengan cepat dan bisa segera ditangani untuk menjaga kualitas barang yang diterima di gudang.
5. Memastikan Kemasan Produk Aman sebelum Proses Pengiriman
Sebelum proses pengiriman dilakukan, tanggung jawab lain dari helper gudang adalah memastikan bahwa semua barang terkemas dengan aman dan sesuai standar yang telah ditetapkan untuk pengiriman.
Termasuk memilih bahan pembungkus yang sesuai, pemberian label yang jelas pada barang, serta perlindungan yang memadai terhadap barang untuk memastikan keselamatan selama proses pengiriman.
Hal ini diperlukan agar barang sampai ke tujuan dengan kondisi yang baik dan sesuai dengan persyaratan pengiriman yang telah ditetapkan.
6. Melakukan Perawatan Barang yang Tepat
Seorang helper gudang juga memiliki tanggung jawab untuk mempertahankan kondisi baik barang-barang di gudang.
Hal ini termasuk menangani barang dengan hati-hati saat dipindahkan, memastikan lingkungan penyimpanan sesuai dengan kebutuhan barang, serta menerapkan kebersihan untuk mencegah kerusakan barang.
Tindakan ini diperlukan untuk menjaga keberlangsungan dan kualitas barang yang disimpan di gudang.
7. Membantu Pelatihan Karyawan Baru
Sebagai bagian dari tim, seorang helper gudang dapat mendukung pengenalan karyawan baru terhadap prosedur kerja di gudang.
Termasuk memberikan bimbingan terkait tugas-tugas yang harus dilakukan, serta membantu mempercepat adaptasi karyawan baru dalam lingkungan kerja gudang.
Dengan membantu proses ini, mereka berkontribusi pada penyesuaian yang lebih cepat dan efisien bagi anggota baru tim di lingkungan gudang.
8. Memverifikasi Label Pengiriman
Sebelum barang dikirim, seorang helper gudang wajib memeriksa dan mengonfirmasi label pada setiap barang.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa setiap produk dikirimkan ke destinasi yang tepat, mengurangi kemungkinan kesalahan dalam proses pengiriman, serta menjamin ketepatan dalam distribusi barang.
Hal ini penting untuk meminimalisir kesalahan dan menjaga ketepatan dalam proses distribusi barang.
Dengan menjalankan setiap poin ini dengan teliti dan bertanggung jawab, seorang helper gudang memainkan peran yang penting dalam menjaga kelancaran operasi gudang dan distribusi barang.
Baca Juga: Tugas Public Relation Dan Skill Yang Perlu Dimilikinya
Kualifikasi Helper Gudang
Seperti pekerjaan lainnya, ada beberapa kualifikasi yang perlu dipenuhi seseorang jika ingin menjadi helper gudang. Sebab, pekerjaan ini memerlukan keterampilan tertentu dan fisik yang kuat.
Beberapa hal yang biasanya jadi persyaratan adalah soal pendidikan, pengalaman kerja sebelumnya, sertifikasi khusus atau keahlian teknis, keterampilan interpersonal, dan aspek-aspek kepribadian.
Menurut laman Climb, berikut ini beberapa hal yang menjadi persyaratan atau kualifikasi untuk menjadi helper gudang:
1. Lulusan SMA/SMK/Sederajat
Untuk bisa kerja sebagai helper gudang, seseorang perlu memiliki latar belakang pendidikan setidaknya SMA, SMK, atau yang sederajat.
Tingkat pendidikan menengah sangat penting sebagai fondasi untuk memahami instruksi serta prosedur yang diterapkan dalam lingkup pekerjaan di gudang.
Hal ini diperlukan untuk menjalankan tugas dengan efisien dan memahami tuntutan pekerjaan yang dihadapi di lingkungan kerja gudang.
2. Lisensi untuk forklift (opsional)
Apabila dibutuhkan dalam konteks pekerjaan, memiliki sertifikasi untuk mengoperasikan forklift bisa menjadi keunggulan tambahan.
Kemahiran dalam menggunakan forklift dengan keselamatan dan efisiensi yang tinggi akan memberikan kontribusi besar dalam kelancaran proses pengangkutan barang di dalam gudang.
Namun, tidak semua lowongan untuk posisi helper gudang memerlukan kemampuan mengoperasikan forklift sebagai persyaratan.
3. Pengalaman bekerja sebagai helper gudang yang bisa dibuktikan
Memiliki pengalaman sebelumnya di lingkungan gudang menunjukkan pemahaman yang lebih mendalam tentang cara kerja gudang serta prosedur-prosedur yang harus dijalankan.
Hal ini membantu seseorang untuk memahami secara lebih menyeluruh bagaimana operasional gudang berjalan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menjaga efisiensi kerja.
4. Pengetahuan yang kuat tentang praktik standar dalam gudang
Memiliki pemahaman yang komprehensif tentang praktik dan prosedur baku di lingkungan gudang berkontribusi pada pemeliharaan tingkat keamanan yang tinggi, meningkatkan efisiensi operasional, dan menjaga keteraturan di tempat kerja.
Itulah sebabnya ini sering jadi salah satu persyaratan untuk melamar posisi helper gudang. Dengan memiliki pengetahuan tentang pergudangan, akan lebih mudah untuk beradaptasi dan bekerja di gudang secara efektif dan aman.
5. Mampu mengoperasikan software manajemen inventaris gudang
Keterampilan dalam menggunakan sistem manajemen inventaris mendukung pelacakan stok barang dengan lebih efisien, memastikan keakuratan dan ketersediaan barang.
Hal ini membantu dalam memantau jumlah barang yang ada dengan lebih baik, sehingga memastikan bahwa barang selalu tersedia dalam jumlah yang tepat saat dibutuhkan.
Baca Juga: 10 Skill Yang Dibutuhkan Business Development Dan Tugasnya
6. Keahlian dalam mengoperasikan alat angkat di gudang
Kemampuan dalam menggunakan peralatan angkat seperti hand pallet secara efisien dan aman sangat penting untuk memperlancar proses pemindahan barang.
7. Kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif sebagai bagian dari tim
Dalam lingkungan gudang yang dinamis, kemampuan untuk berkolaborasi dan berkontribusi dalam tim dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Itulah sebabnya hal ini sering jadi salah satu persyaratan untuk melamar posisi helper gudang.
8. Keterampilan dalam organisasi, manajemen waktu, dan kemampuan memecahkan masalah yang baik
Dalam mengelola barang dan proses gudang, keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan kemampuan pemecahan masalah sangat penting untuk menjaga efisiensi operasional.
9. Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tulisan
Kemampuan untuk berkomunikasi secara jelas dan efektif sangat mendukung dalam berbagai hal di lingkungan kerja, termasuk di gudang.
Ketika seseorang mampu berkomunikasi dengan baik, mereka dapat dengan lebih baik memahami instruksi yang diberikan, melaporkan masalah dengan tepat dan detail, serta berinteraksi secara efisien dengan rekan kerja dan manajemen.
Komunikasi yang baik membuka jalur yang lancar untuk pertukaran informasi yang penting dalam memastikan kelancaran dan kualitas kerja di tempat kerja.
10. Kondisi fisik yang prima untuk menjalankan tugas dengan baik
Di lingkungan gudang, seringkali diperlukan aktivitas fisik yang intensif.
Oleh karena itu, memiliki kondisi fisik yang baik sangat membantu dalam menyelesaikan tugas-tugas dengan efektif dan tanpa hambatan.
Seorang helper gudang yang memiliki kondisi fisik yang prima dapat menjalankan tugas-tugas yang memerlukan kekuatan dan daya tahan dengan lebih baik.
Memastikan bahwa pekerjaan dapat diselesaikan dengan efisien tanpa terkendala oleh kelelahan atau keterbatasan fisik. Hal ini mendukung produktivitas dan kinerja yang optimal di lingkungan kerja gudang.
Itulah pembahasan mengenai helper gudang, mulai dari deskripsi pekerjaan, hingga kualifikasi yang dibutuhkan.