Kamu mungkin sudah sering mendengar istilah webmail. Namun, apakah kamu sudah benar-benar paham dengan webmail?
Dilansir dari Techopedia, webmail merupakan sistem email berbasis web. Hal ini memungkinkan kamu untuk mengakses email di mana saja melalui koneksi internet.
Dengan webmail, kamu tidak perlu menginstal perangkat lunak. Jadi, bisa diakses melalui perangkat apapun asalkan kamu terhubung dengan jaringan internet.
Seperti yang kamu tahu, email merupakan salah satu saluran pemasaran yang cukup efektif untuk meningkatkan pendapatan bisnis.
Dengan sistem email berbasis web, kamu dapat mengirim, membaca, membalas, menghapus, menyimpan, hingga meneruskan email.
Selain fitur-fiturnya yang lengkap, ruang penyimpanannya juga sangat besar dan kamu dapat menggunakannya secara gratis.
Baca Juga: Yuk, Ketahui Jenis dan Manfaat Email Marketing untuk Bisnis Online
Daftar Layanan Webmail
Ada banyak sekali sistem email berbasis web yang bisa kamu gunakan untuk menujang operasional bisnis, di antaranya:
1. Gmail
Kamu mungkin sudah tidak asing lagi dengan Gmail, bukan? Ini merupakan salah satu sistem email berbasis web yang sangat populer di dunia.
Dengan Gmail, kamu bisa mengirim dan mengelola pesan secara gratis. Sistem penyimpananya juga sangat besar.
Maka tidak heran jumlah pengguna Gmail telah mencapai 1,5 miliar menurut data yang dihimpun pada Oktober 2019 lalu.
2. Yahoo! Mail
Sistem email berbasis web lainnya yang juga banyak digunakan oleh masyarakat dunia, yaitu Yahoo! Mail.
Sesuai dengan namanya, sistem email web yang satu ini diluncurkan oleh perusahaan asal Amerika bernama Yahoo!.
Hingga Januari 2022, Yahoo! Mail telah digunakan oleh 225 juta pengguna. Banyak orang yang memilih Yahoo! Mail karena mudah untuk digunakan.
Selain itu, Yahoo! Mail memiliki banyak fitur yang bisa mempermudah penggunanya untuk berkomunikasi dengan email.
3. Hotmail
Hotmail merupakan salah satu sistem email berbasis web yang bisa kamu gunakan untuk menunjang operasional bisnis.
Ini merupakan layanan yang ditawarkan oleh Microsoft dan sudah banyak digunakan oleh masyarakat dunia untuk keperluan komunikasi.
Namun saat ini, layanan Hotmail sudah digantikan dengan Outlook dari Microsoft. Dengan sistem dan fitur yang lebih baik daripada sebelumnya.
Baca Juga: 5 Manfaat dan Cara Buat Email Blast untuk Bisnismu, Yuk Cek!
4. Zoho Mail
Zoho Mail juga merupakan sistem email berbasis web yang cukup populer untuk digunakan secara personal maupun bisnis.
Zoho Mail memiliki tampilan yang user-friendly sehingga sangat mudah untuk digunakan. Dengan Zoho Mail, kamu dapat membuat akun pengguna hingga 25 user.
Selain itu, Zoho Mail dilengkapi dengan fitur dan tools office yang dapat memudahkan kamu mengelola perpesanan maupun melakukan kolaborasi.
5. Office 365: Microsoft Exchange
Sistem email berbasis web lainnya yang juga populer dan banyak digunakan, yakni Office 365: Microsoft Exchange.
Dengan webmail yang satu ini, kamu bisa membuat alamat email dengan domain sendiri, lho.
Ada banyak kelebihan lain yang ditawarkan oleh Office 365: Microfost Exchange. Salah satunya fitur yang memungkinkan pesan email kamu terhubung dengan calendar.
Kamu juga akan mendapatkan akses ke layanan online storage dan office suite dengan nama Office Web Apps.
Untuk menikmati layanan ini, kamu akan dikenakan biaya berlangganan setiap bulan.
6. G Suite
Layanan email berbasis web selanjutnya adalah G Suite. Sistem perpesanan yang satu ini memiliki User Interface yang mudah untuk dinavigasikan.
G Suite memungkinkan kamu membuat email dengan nama domain sendiri. Sederhananya, ini merupakan sistem email web versi bisnis dari Gmail.
Dengan berlangganan dan membayar biaya bulanan, kamu bisa menikmati fitur-fitur G Suite yang dapat memudahkanmu mengelola bisnis.
Beberapa fitur unggulannya, yaitu aplikasi documents, spreadsheets, presentations, calendars, video, hingga voice conferences untuk meeting online.
Baca Juga: Lupa Kata Sandi Email? Tenang, Ini Cara Memulihkannya
Keuntungan Menggunakan Webmail
Dengan memilih salah satu sistem email berbasis web di atas, kamu bisa mendapatkan beberapa keuntungan berikut:
1. Mudah dan Nyaman Digunakan
Webmail banyak dipilih masyarakat untuk keperluan komunikasi karena memiliki fitur-fitur yang mudah dan nyaman digunakan.
Hal ini karena webmail bisa diakses melalui perangkat apapun, hanya dengan dukungan layanan internet. Jadi, kamu bisa mengelola email dari mana saja dan kapan pun.
Semua pesan akan disimpan secara terpusat dan kamu bisa meninjaunya dalam satu sistem.
2. Memiliki Ruang Penyimpanan Besar
Keuntungan lain dari sistem email berbasis web, yaitu adanya dukungan ruang penyimpanan yang besar.
Dengan begitu, kamu bisa menyimpan pesan dan lampiran dalam jumlah besar. Jadi, kamu tidak perlu memakan banyak storage di perangkat karena webmail telah menyediakannya.
3. Lebih Hemat Biaya
Sistem email web ini juga dinilai lebih hemat biaya. Sebab, sebagian besar penyedia layanan webmail memungkinkan penggunanya untuk mengoperasikan email secara gratis.
Meski demikian, ada juga penyedia sistem email web yang memberlakukan biaya berlangganan untuk fitur-fitur premium tertentu.
Baca Juga: 10 Manfaat Newsletter, Pemasaran Lewat Email yang Patut Dicoba
Kekurangan Webmail untuk Bisnis
Meskipun memiliki beberapa keuntungan seperti yang telah disebutkan sebelumnya, akan tetapi webmail juga punya kekurangan, seperti:
1. Tidak Bisa Menggunakan Nama yang Diinginkan
Mengingat jumlah penggunanya yang sangat besar, webmail mungkin tidak bisa membantu kamu membuat email dengan nama yang diinginkan.
Jadi ketika kamu mencoba membuat alamat di webmail dengan nama sendiri, mungkin nama ini telah diambil oleh orang lain. Pada akhirnya, kamu harus menggunakan nama lain yang masih tersedia.
Dalam hal ini, kamu bisa menggunakan nama email sederhana yang mudah diingat.
2. Tidak Dapat Diakses Offline
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sistem email berbasis web ini dapat diakses di mana saja dan kapan pun dengan jaringan internet.
Itu artinya, kamu tidak dapat mengaksesnya ketika offline. Jadi, kamu membutuhkan koneksi internet jika ingin menulis, mengirim pesan, dan juga meninjau pesan.
Baca Juga: 10 Fungsi Email Hosting untuk Perkembangan Bisnismu
3. Adanya Iklan atau Pesan Spam
Kekurangan lain yang mungkin dimiliki oleh webmail, yaitu adanya iklan atau pesan-pesan spam yang dikirimkan ke alamat email kamu.
Mengingat penyedia layanan membutuhkan pemasukan dari iklan, maka kamu mungkin akan menerima berbagai pesan penawaran di email.
Selain itu, kamu juga mungkin akan banyak mendapat pesan spam. Sebab, banyak scammer yang menargetkan pengguna webmail karena basis penggunanya sangat besar.
Oleh karenanya, kamu mungkin merasa tidak aman dan kurang nyaman jika menggunakan layanan email web ini.
Meskipun begitu, webmail memiliki manfaat yang sangat banyak untuk menunjang strategi pemasaran email. Jadi, manakah sistem email berbasis web yang kamu gunakan untuk bisnis?