Baik pebisnis kecil maupun yang sudah berskala besar, aplikasi inventori akan memudahkanmu untuk mengelola stok barang.
Jika biasanya kamu merasa kewalahan memanajemen stok barang secara manual, kini tak perlu pusing lagi.
Sebab, ada banyak aplikasi inventori yang dapat kamu pilih untuk mempermudah pekerjaan.
Seperti yang kamu ketahui, pengelolaan inventaris yang akurat sangatlah penting bagi sebuah bisnis.
Hal ini dilakukan untuk mempertahankan produksi, memenuhi pesanan pelanggan, dan memantau stok barang yang tersedia.
Nah, dengan bantuan aplikasi inventori, kamu bisa mengorganisir inventaris secara lebih efisien. Produktivitas bisnis kamu dalam mengelola stok barang pun bisa meningkat.
Aplikasi ini juga dilengkapi sistem keamanan yang canggih sehingga setiap data perusahaan di dalamnya terjaga dengan baik.
Yuk, cari tahu lebih lanjut mengenai aplikasi inventori melalui artikel berikut.
Baca Juga: Rekomendasi 7 Aplikasi Stok Barang untuk Bisnis Online
Fitur Aplikasi Inventori
Tentu saja, aplikasi inventaris ini sudah dilengkapi dengan teknologi mumpuni untuk mempermudah kinerja kamu dalam pengelolaan barang.
Ini dia beberapa fitur dalam aplikasi inventaris yang perlu kamu pahami:
1. Mengelola Stok Barang
Fitur utama dari aplikasi inventaris, yakni membantu kamu dalam mengelola stok barang.
Dengan bantuan sistem yang lebih canggih, kamu pun bisa mengelola tingkat stok secara lebih tepat.
Pengerjaannya juga lebih praktis karena tak lagi menggunakan cara manual.
Aplikasi inventaris ini akan menggunakan data dan catatan sebelumnya untuk mengetahui berapa banyak persediaan yang dapat dijual atau dikonsumsi dalam periode tertentu.
Jadi, limbah atau pembuangan invetaris yang berisiko merugikan pun dapat diminimalisir.
2. Pelacakan Inventaris
Fitur lain yang biasa terdapat dalam aplikasi inventaris, yakni membantu kamu dalam pelacakan stok barang.
Dikutip dari laman Asset Infinity, pelacakan inventaris menggunakan sistem bisa dilakukan dengan bantuan Barcode, QR Code (Quick Response Code), RFID (Radio Frequency identification), GPS (Global Position System), BLE (Bluetooth Low Energy), IoT (Internet of Things), dan lain-lain.
Setiap kali persediaan berada di bawah tingkat yang ditentukan, sistem akan memberi tahu orang yang bertanggungjawab atas stok sehingga proses pengisian ulang dapat dilakukan.
Baca Juga: 8 Cara Manajemen Stok Barang, Kamu Sudah Menerapkannya?
3. Peringatan Inventaris
Aplikasi inventaris juga bisa memberi peringatan secara otomatis selama proses manajemen stok barang.
Mulai dari barang yang keluar atau masuk, status pengiriman, atau ketika adanya peringatan masalah.
Dengan begitu, kamu bisa memantau kinerja stok barang secara lebih akurat. Apabila ada kendala, kamu juga dapat memperbaikinya dengan cepat.
Ketika pengelolaan stok berjalan dengan transparan, kamu bisa mengontrol operasional bisnis secara lebih mudah.
4. Lakukan Analisis dan Membuat Laporan
Banyak dari aplikasi inventori yang juga memiliki fitur analisis dan pembuatan laporan secara otomatis.
Dengan begitu, kamu bisa membuat laporan stok barang secara lebih akurat.
Informasi pada laporan ini sangat penting untuk keperluan operasional. Sebab, bisa membantumu dalam pembuatan keputusan bisnis dalam jangka panjang.
Baca Juga: 12 Software Stok Barang Digital Terbaik Anti Ribet
5. Software Berbasis Cloud Secara Real-time
Aplikasi inventaris biasanya berbasis cloud yang memungkinkan kamu untuk melacak dan mengelola operasional secara real-time.
Selain itu, software inventaris juga dapat diakses melalui perangkat apa pun dan dimana saja. Jadi, memudahkan kamu untuk berkoordinasi dengan karyawan yang bertanggungjawab mengelola stok barang.
Dengan pembaruan real-time, kamu pun bisa meningkatkan efisiensi manajemen inventaris sekaligus memudahkanmu untuk membuat keputusan penting terkait bisnis.
Manfaat Aplikasi Inventori
Ada banyak keuntungan yang bisa kamu dapatkan dengan menggunakan aplikasi inventaris, di antaranya:
1. Tingkat Produktivitas yang Lebih Baik
Mengutip Indeed, bisnis yang menggunakan aplikasi inventori akan memiliki tingkat produktivitas yang lebih tinggi.
Sebab, pengelolaan stok barang bisa lebih efisien. Kesalahan pengelolaan stok juga bisa diminimalisir.
Dengan demikian, perusahaan kamu dapat fokus untuk menghasilkan produk berkualitas lebih tinggi dan lebih cepat.
Manajemen persediaan dengan sistem otomatis ini memungkinkan kamu untuk dapat merelokasi jam kerja inventaris ke tugas lain. Jadi, alur produksi bisnismu menjadi lebih efisien.
Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki tiga personel manajemen inventaris dalam penggajian, kamu dapat mengurangi jumlahnya dan menghemat biaya tenaga kerja dengan menggunakan sistem inventaris.
Kemudian, kamu dapat memindahkan satu atau lebih karyawan manajemen inventaris tersebut ke area bisnis lainnya.
Pengelolaan SDM pun akan lebih optimal.
2. Meningkatkan Pendapatan Bisnis
Aplikasi inventori memungkinkan kamu untuk melihat manakah produk yang populer pada periode ini dan barang apa yang dapat digunakan pada periode berikutnya.
Dengan begitu, kamu bisa mengoptimalkan produksi dan penjualan. Pada akhirnya, hal tersebut bisa mendatangkan lebih banyak keuntungan bagi bisnis.
Hal ini karena sistem pada aplikasi inventaris mampu memberikan informasi yang akurat untuk membuat keputusan bisnis.
Baca Juga: Mengenal Metode Inventory Control dan Jenisnya dalam Bisnis
3. Pengelolaan Stok Barang Lebih Mudah dan Akurat
Tentu saja, proses pengelolaan persediaan barang perusahaan kamu akan dikerjakan dengan lebih mudah melalui aplikasi.
Dilansir dari laman QuickBooks Blog, aplikasi inventori dapat memperbarui jumlah barang yang ada saat membeli dan menjual produk secara real-time.
Jadi, waktu pemrosesan dan penjualan bisa lebih cepat.
Selain itu, software inventaris juga bisa memberitahu kamu apabila ada kelebihan atau kekurangan persediaan.
Dibandingkan dengan manajemen inventaris manual, aplikasi bisa mengelola stok barang secara lebih akurat. Dengan demikian, kesalahan pengelolaan barang bisa diminimalisir.
Kini, pengelolaan stok barang bisa dilakukan semudah mengakses aplikasi melalui perangkat elektronik, seperti komputer, tablet, hingga smartphone.
4. Meminimalisir Kerugian
Aplikasi inventori memungkinkan kamu untuk mengelola inventaris se-efisien mungkin yang pada akhirnya berguna dalam meminimalisir kerugian bisnis.
Pasalnya, aplikasi inventaris bisa membantu kamu dalam mengurutkan barang berdasarkan tanggal untuk mengetahui pesanan mana yang masuk lebih dulu.
Aplikasi ini juga memungkinkan kamu untuk memeriksa jumlah stok yang ada sehingga dapat menentukan berapa banyak barang yang harus dijual.
Dengan mengetahui barang apa yang akan segera kedaluwarsa, terutama untuk persediaan yang mudah rusak, kamu pun bisa segera menjual persediaan lama tersebut sebelum menjadi deadstock.
Ketika barang tersebut berubah menjadi deadstock, sebagian besar akan dibuang menjadi limbah.
Namun dengan bantuan aplikasi inventori yang akurat, kamu bisa mengurangi tingkat kerugian bisnis yang disebabkan oleh limbah stok barang.
Baca Juga: EOQ adalah Formula Penting dalam Manajemen Persediaan
5. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Sistem inventaris yang terorganisir dan akurat dapat membantu kamu dalam meningkatkan pengalaman pelanggan.
Pasalnya, kamu dapat memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat dan akurat, yang pada akhirnya bisa meningkatkan kepuasan pelanggan.
Pelanggan yang puas dapat meningkatkan kepercayaan dan loyalitas terhadap suatu merek, sekaligus memperkuat hubungan antara bisnis dan pelanggannya.
Hal ini dapat membantu kamu dalam menciptakan citra merek yang lebih positif.
Kamu pun bisa menghasilkan keuntungan yang lebih besar karena akan ada lebih banyak pelanggan yang menggunakan produkmu.
Itu dia penjelasan terkait aplikasi inventori, mulai dari fitur hingga manfaatnya bagi bisnismu.