Penting bagi setiap pengusaha untuk mendaftarkan usahanya agar legal secara hukum. Salah satu dokumen yang perlu usaha kamu miliki ialah NIB perusahaan.08
NIB merupakan singkatan dari Nomor Induk Berusaha. Menurut Diversi Jurnal Hukum Universitas Ahmad Yani, NIB perusahaan merupakan identitas pelaku usaha dalam rangka pelaksanaan kegiatan berusaha dan berlaku selama menjalankan kegiatan usaha sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
NIB perusahaan ini dapat menjadi bukti Pendaftaran Penanaman Modal/Berusaha yang sekaligus merupakan pengesahan Tanda Daftar Perusahaan. Dengan demikian NIB menggantikan TDP (Tanda Daftar Perusahaan).
Perlu diketahui bahwa untuk mendapatkan NIB perusahaan, kamu perlu melakukan pendaftaran ke Lembaga OSS (Online Single Submission).
NIB perusahaan berisi 13 (tiga belas) digit angka acak yang diberi pengaman dan disertai dengan tanda tangan elektronik.
Selain menggantikan TDP (Tanda Daftar Perusahaan), NIB perusahaan juga berlaku sebagai Angka Pengenal Importir (API), dan hak akses kepabeanan.
Mari simak lebih lanjut seputar NIB yang perlu kamu miliki agar usahamu sah beroperasi di mata hukum.
Baca Juga: Ingin Buat SIUP? Ini Cara Membuat Izin Usaha Online
Manfaat NIB Perusahaan
Ada banyak keuntungan yang bisa kamu dapatkan jika memiliki NIB perusahaan. Apa saja? Berikut manfaat NIB perusahaan yang perlu kamu ketahui:
1. Mendapatkan Dokumen Legalitas Lainnya
Manfaat memiliki NIB perusahaan yang pertama, yakni kamu akan memiliki dokumen legalitas usaha lainnya.
Dengan NIB, kamu sudah mendapatkan dokumen lain, di antaranya:
- NPWP Badan atau Perorangan, jika pemohon belum memiliki.
- Surat Pengesahan Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA).
- Secara otomatis akan terdaftar sebagai peserta BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
- Notifikasi kelayakan untuk memperoleh fasilitas fiskal.
- Surat Izin Usaha, misalnya untuk Izin Usaha di sektor Perdagangan (BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan)
Kamu pun tidak perlu mengurus dokumen-dokumen legalitas di atas lagi karena sudah termasuk dalam NIB.
NIB dapat membantu kamu untuk menyimpan semua data perizinan dalam satu identitas saja.
2. Proses Perizinan Usaha Lebih Efisien
Karena NIB perusahaan yang kamu miliki sudah mencakup berbagai dokumen legalitas lainnya, maka proses perizinan usaha lebih ramping.
Kamu akan lebih menghemat waktu karena pendaftaran NIB hanya perlu dilakukan dalam hitungan menit dan dokumen yang dihasilkan pun akan sangat berguna untuk menunjang operasional bisnis.
Apabila kamu membutuhkan perizinan usaha lainnya, kamu juga bisa memprosesnya dengan lebih efisien.
Pasalnya, kamu hanya perlu menggunakan NIB dan menyiapkan berkas pendukung perizinan lainnya. Sangat praktis, bukan?
Dengan NIB, kamu bisa langsung memperoleh akses untuk membuat izin-izin usaha lainnya, seperti izin operasional dan izin komersial.
Hal ini karena NIB bisa diakses oleh lembaga pemberi perizinan lainnya, sehingga akan sangat membantu kamu selama proses mendapatkan izin usaha.
Baca Juga: Ini Dia Perbedaan UKM dan UMKM yang Perlu Kamu Ketahui
3. Mempercepat Proses Izin Usaha
Ketika kamu sudah memiliki NIB perusahaan, proses pengurusan izin usaha lainnya pun bisa lebih cepat selesai. Ini karena NIB sudah memberikan kamu dokumen penting lainnya.
Mulai dari NPWP, Surat Pengesahan Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA), BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan, hingga BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
Kamu pun tidak perlu mengurus dokumen legalitas usaha tersebut secara terpisah karena sudah terintegrasi dengan NIB perusahaan.
Karena pengurusan izin usaha bisa menyita banyak waktu, apalagi jika proses perizinan dilakukan secara konvensional.
Kamu bisa membutuhkan waktu yang lama ketika mengalami kesalahan teknis dalam pembuatan dokumen.
Pendaftaran izin usaha yang dilakukan melalui sistem OSS dan NIB akan sangat membantu kamu karena persyaratan pengajuan izin diseragamkan dan tidak mewajibkan tinjau ulang dokumen.
Apabila pelaku usaha sudah memenuhi persyaratan yang diwajibkan, izin usaha pun dapat diperoleh dalam waktu yang relatif cepat.
4. Mempermudah Perolehan Investasi dan Pinjaman
Tak hanya membuat kamu lebih mudah dalam mendapatkan dokumen legalitas usaha lainnya, NIB perusahaan juga bisa membantu operasional bisnismu.
Hal tersebut karena NIB perusahaan memungkinkan kamu untuk memperoleh investasi dan pinjaman dana dengan lebih mudah.
NIB menandakan bahwa usaha kamu sah secara hukum sehingga para investor akan lebih percaya diri untuk berinvestasi.
Sementara itu, perusahaan tanpa NIB dinilai ilegal dan akan lebih sulit untuk memeroleh bantuan dana.
NIB perusahaan juga merupakan syarat penting untuk mengajukan pinjaman dana ke bank atau lembaga keuangan lainnya.
Jadi, peran NIB merupakan dokumen yang sangat penting bagi sebuah usaha.
Baca Juga: 7 Ide Bisnis Milenial dengan Modal Kecil, Berani Coba?
5. Usaha Dinilai Lebih Kredibel
Karena NIB perusahaan bisa menjadi syarat memperoleh investor dan pinjaman dana, itu berarti usaha kamu akan terlihat lebih kredibel jika memiliki NIB.
Dengan identitas usaha yang sah, kamu akan lebih berpeluang besar untuk mendapatkan mitra kerja sama. Hal ini akan sangat membantu jika bisnis kamu ingin memenangkan proyek tertentu.
Tak hanya investor saja, para pelanggan yang hendak bertransaksi bisnis dengan kamu atau masyarakat umum pun akan lebih mempercayai usahamu.
Syarat Pendaftaran NIB Perusahaan
Setelah mengetahui berbagai manfaat dari NIB perusahaan, kamu pasti tertarik untuk mendaftarkan usahamu secara legal.
Namun sebelum itu, ada berbagai persyaratan yang perlu kamu penuhi agar berhasil mendapatkan NIB. Ini dia syarat pendaftaran NIB yang perlu diketahui, berdasarkan Pasal 22 PP No. 24 tahun 2018:
- Nomor Induk Kependudukan (NIK) penanggung jawab badan usaha, untuk input user ID.
- Dokumen dan nomor pengesahan dari Kemenkumham untuk badan usaha kelompok dan perseroan.
- Besaran rencana penanaman modal.
- Dasar hukum pembentukan perusahaan umum.
- Nomor kontak usaha.
- Rencana permintaan fasilitas fiskal, kepabeanan, dan fasilitas lainnya.
- NPWP pelaku usaha perseorangan maupun non-perseorangan.
Baca Juga: Syarat Bikin SKU yang Kamu Perlu Tahu agar Dapat Izin Usaha
Cara Mendapatkan NIB Perusahaan
Lantas, bagaimana cara mendapatkan NIB perusahaan jika persyaratan di atas sudah kamu lengkapi?
Berikut langkah-langkah pendaftaran NIB perusahaan yang bisa kamu ikuti:
- Membuat akun OSS melalui laman Online Single Submission di www.oss.go.id/oss/.
- Klik “Daftar” yang ada di pojok kanan atas lalu isi data diri yang tertera.
- Setelah proses pendaftaran telah dilewati, lakukan aktivasi melalui email yang telah dikirimkan dengan cara buka email, lalu klik tombol aktivasi untuk mengaktifkan akun OSS.
- Masuk ke akun OSS dan mengisi data. Mengakses kembali laman OSS di www.oss.go.id/oss/ untuk masuk ke akun. Username diisi dengan email dan password diisi dengan password yang dikirim melalui email saat aktivasi akun.
- Klik “Perijinan Mikro” pada menu di sisi kiri, lalu klik “Pengajuan Baru”.
- Isi semua data pribadi dan data mengenai perusahaan yang dibutuhkan, seperti: Nama usaha, Sektor usaha, Bidang/Kegiatan usaha, Sarana usaha yang digunakan, Alamat usaha (Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan/Desa), Status tempat usaha, Jumlah tenaga kerja, dan Perkiraan hasil penjualan pertahun.
- Selanjutnya, klik tombol “Simpan Data”.
- Unduh Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan cara klik “Simpan dan Lanjutkan” data usaha yang telah dilengkapi.
- Klik data usaha, lalu klik lagi tombol “Proses NIB”.
- Ikuti langkah selanjutnya, lalu klik tombol “NIB” untuk menerbitkan NIB.
Baca Juga: Pentingnya Perencanaan Budget atau Anggaran untuk Bisnismu!
Itulah informasi lengkap mengenai NIB perusahaan, manfaatnya, dan cara daftarnya. Semoga informasi ini bisa membantumu!