Bagi kamu yang menjual barang dengan harga eceran dan grosir, nampaknya membutuhkan software ritel grosir untuk mengelola toko dengan lebih praktis.
Software ritel grosir merupakan program aplikasi komputer yang diprogram secara khusus untuk bantu mengelola toko dengan harga grosir dan harga ecer.
Dengan perangkat lunak yang satu ini, kamu bisa mencatat transaksi penjualan secara lebih mudah dan cepat.
Tidak hanya membantu pencatatan penjualan, software ritel grosir juga bisa membantu dalam manajemen stok barang, sekaligus menentukan strategi pemasaran.
Jadi, toko ritel grosir yang kamu kelola bisa meraup keuntungan dengan maksimal karena semua operasionalnya telah diatur oleh sistem secara otomatis.
Mengingat pentingnya peran software ritel grosir ini bagi bisnis, kamu perlu mengetahui apa saja manfaat perangkat lunak khusus toko ritel grosir dalam artikel berikut.
Baca Juga: Jenis-Jenis Sistem Bisnis untuk Bantu Kamu Kelola Usaha
Manfaat Software Ritel Grosir
Ada sederet manfaat software ritel grosir yang bisa kamu dapatkan sehingga pengelolaan bisnis jauh lebih mudah, cepat, dan akurat.
Lantas, apa saja manfaat penggunaan software untuk toko ritel grosir ini? Berikut yang perlu kamu ketahui:
1. Mempermudah Manajemen Inventaris
Salah satu manfaat dari penggunan software ritel grosir, yaitu mempermudah kamu dalam mengelola stok barang.
Ketika berjualan barang dengan harga eceran dan harga grosir, kamu perlu memiliki manajemen inventaris yang tepat.
Dalam hal ini, stok barang harus bisa mencukupi segala permintaan yang datangnya dari pasar. Namun, kamu juga sebaiknya tidak memiliki terlalu banyak stok karena bisa menyebabkan dead stock.
Nah, dengan data yang diolah dari sistem perangkat lunak ini, kamu bisa mengelola stok barang secara akurat. Jadi, bisnis kamu bisa mempertahankan tingkat inventaris yang optimal setiap saat.
2. Mencatat Transaksi Pelanggan
Manfaat software ritel grosir berikutnya ialah bisa membantu kamu dalam mencatat setiap transaksi dari pelanggan yang berbelanja.
Biasanya, sistem perangkat lunak untuk toko ritel grosir dilengkapi dengan Point of Sales yang bisa mencatat penjualan secara otomatis.
Jadi, kamu bisa mengetahui seberapa banyak produk yang berhasil terjual. Kamu juga bisa mengetahui rincian setiap pelanggan yang belanja di toko.
Dengan pencatatan transaksi otomatis, kamu pun bisa mengelola stok barang secara lebih mudah. Pembuatan laporan penjualan pun jauh lebih cepat dan akurat.
3. Membuat Laporan Secara Real-time
Dengan menggunakan software ritel grosir, kamu juga bisa membuat laporan bisnis secara lengkap dan real-time.
Mulai dari laporan penjualan hingga laporan manajemen stok barang di berbagai toko yang dikelola. Kamu pun tak perlu repot membuat laporan bisnis secara manual.
Setiap laporan bisa diakses secara real-time sehingga semua data yang disajikan akurat. Dengan begitu, kamu dapat mengetahui produk apa saja yang paling banyak dibeli oleh pelanggan.
Kamu juga bisa tahu produk mana yang stoknya masih banyak atau sedikit sehingga perlu diisi kembali.
Pada akhirnya, kamu dapat menyusun strategi pemasaran yang lebih efektif agar pendapatan bisnis bisa diperoleh lebih maksimal.
Baca Juga: 9 Rekomendasi Software Toko Terbaik untuk Pengelolaan Bisnis
4. Menghemat Biaya Operasional
Dengan adanya sistem perangkat lunak ritel grosir ini, kamu bisa menghemat biaya operasional, lho.
Hal ini karena otomatisasi dari software ritel grosir bisa meningkatkan alur kerja dan proses di berbagai departemen bisnis kamu.
Pada akhirnya, kinerja setiap departemen lebih efisien. Arus informasi dan komunikasi di setiap departemen pun akan lebih lancar. Mulai dari departemen keuangan, operasi, gudang, dan logistik.
Tidak hanya menghemat biaya operasional, waktu yang dibutuhkan untuk proses bisnis ini pun akan lebih sedikit. Jadi, kinerja departemen dalam perusahaan jauh lebih praktis.
Wawasan dan informasi yang lebih baik ini akan menghasilkan akurasi yang lebih tepat dalam membuat perkiraan, manajemen inventaris yang lebih cerdas, dan rantai pasokan yang lebih ramping.
5. Menyederhanakan Proses Penjualan
Menggunakan software ritel grosir juga bisa membantu kamu dalam menyederhanakan proses penjualan.
Hal ini karena tim penjualan dapat memiliki akses yang lebih mudah untuk mengelola data penjualan bisnis. Jadi, semua status penjualan dari pelanggan bisa dipantau dengan lebih mudah.
Selain menyederhanakan proses penjualan, sistem perangkat lunak ini dapat membantu kamu dalam memperkiraan permintaan pasar.
Pasalnya, tim penjualan memiliki akses terhadap ketersediaan stok barang, riwayat & detail pelanggan, informasi produk, dan promosi terbaru untuk menjadi tenaga penjualan yang efektif.
Pada akhirnya, bisnis kamu lebih mampu memenuhi kebutuhan pasar dan pendapatan yang dihasilkan bisa jauh lebih besar.
6. Mengurangi Kesalahan dalam Pelaporan
Penggunaan software ritel grosir ini juga dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam membuat laporan bisnis.
Hal ini karena sistem perangkat lunak mampu mengintegrasikan setiap data dari berbagai departemen. Jadi, meminimalkan proses manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan.
Dengan software toko ritel grosir ini, kamu tidak perlu menyalin, menempel, dan menggabungkan dokumen atau data karena semuanya bisa dilakukan secara otomatis.
Kamu pun bisa membuat laporan secara lebih praktis dengan tingkat akurasi data yang lebih baik.
Informasi yang akurat dari pengolahan sistem otomatis ini tentu memiliki manfaat yang amat penting bagi bisnis. Sebab, bisa membantu kamu dalam membuat strategi pemasaran yang lebih baik untuk ke depannya.
Baca Juga: 8 Manfaat Software CRM Bagi Bisnis, Sudah Tahu?
7. Meningkatkan Produktivitas Bisnis
Produktivitas bisnis juga akan jauh lebih baik dengan penggunaan software ritel grosir ini. Mengapa demikian?
Hal ini karena software yang dibuat khusus untuk toko ritel grosir bisa mencatat, menyimpan, sekaligus mengolah data secara otomatis dari setiap penjualan.
Dengan begitu, karyawan toko kamu tidak perlu lagi membuat perhitungan dan analisis secara manual.
Operasional bisnis yang disederhanakan bisa meningkatkan produktivitas karyawan sehingga target penjualan terpenuhi secara tepat waktu.
Biaya operasional dan waktu yang dibutuhkan pun akan jauh lebih sedikit. Jadi, perusahaan bisa menghemat lebih banyak.
8. Memeroleh Pendapatan yang Lebih Besar
Dengan menggunakan sistem ritel grosir ini, kamu berpotensi memeroleh pendapatan yang jauh lebih besar.
Sebab, informasi yang dihasilkan dengan bantuan software ritel grosir bisa membantu kamu untuk mengetahui produk mana saja yang paling banyak terjual.
Pada akhirnya, kamu mampu menyusun strategi pemasaran yang lebih efektif untuk mendapatkan lebih banyak penjualan.
Selain itu, sistem perangkat lunak ritel grosir dapat membantu kamu dalam mengelola inventaris secara lebih baik.
Jadi, kamu bisa memenuhi permintaan pasar karena mampu memastikan stok barang mencukupi dan tidak berlebihan yang berisiko menyebabkan kerugian.
9. Mudah untuk Dikelola Meskipun Offline
Aplikasi pengelolaan bisnis ritel grosir ini biasanya juga bisa digunakan secara offline. Jadi, kamu tetap bisa mengelola transaksi bisnis kapan saja.
Sistem perangkat lunak untuk bisnis biasanya akan melakukan sinkronisasi secara otomatis meski sambungannya sempat terputus beberapa saat.
Jadi, kamu tak perlu khawatir karena semuanya bisa diatasi dengan mudah. Operasional bisnis kamu pun tetap dapat dijalani dengan praktis.
10. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Tidak hanya dapat membantu kamu dalam mengelola penjualan, software ritel grosir juga bisa meningkatkan kepuasan pelanggan.
Hal ini karena sebagian besar sistem aplikasi ritel grosir telah dilengkapi dengan Customer Relationship Management (CRM).
Fitur CRM memungkinkan kamu untuk mengetahui setiap interaksi pelanggan. Baik itu sales call, riwayat pesanan penjualan, atau detail kampanye dalam email marketing.
Dengan fitur CRM ini, kamu dapat memahami kebutuhan pelanggan dan memberikan layanan pelanggan yang lebih baik.
Baca Juga: 9 Rekomendasi Software POS Gratis Penunjang Usaha
Kelola Bisnis Lebih Mudah dengan SIRCLO Store
Ada banyak sekali pilihan software untuk membantu kamu mengelola bisnis ritel grosir. Salah satunya SIRCLO Store yang bisa mendukung bisnis kamu secara online.
SIRCLO Store memiliki beberapa pilihan layanan untuk mendukung bisnis kamu go online, di antaranya:
1. Website
Dengan layanan ini, SIRCLO Store bisa membantu kamu dalam membuat situs web jualan online. Menggunakan berbagai pilihan template yang menarik sehingga bisa dipilih sesuai branding bisnis kamu.
Situs web dari SIRCLO Store memberikan tampilan yang profesional dan responsive sehingga bisa diakses menggunakan perangkat apapun, termasuk seluler.
Menariknya lagi, pembuatan situs web jualan online di SIRCLO bisa dilakukan tanpa dipungut biaya alias gratis. Jadi, cocok bagi kamu yang baru pertama kali terjun ke bisnis online atau UMKM dan bisnis skala kecil.
Dengan website SIRCLO, kamu bisa mengelola pesanan dalam jumlah banyak secara lebih mudah dan cepat. Apalagi, dengan bantuan fitur Resi Otomatis untuk membuat nota pesanan dan menghitung ongkos kirim.
Pelanggan yang berbelanja di toko kamu juga bisa memilih metode pembayaran apa pun. Mulai dari virtual account bank, e-wallet, QRIS, hingga pembayaran lewat minimarket.
Selain itu, kamu tak perlu repot pergi ke agen pengiriman untuk mengantarkan pesanan pelanggan. Sebab, SIRCLO bekerja sama dengan berbagai ekspedisi yang bisa membantu kamu menjemput dan mengantar paket secara tepat waktu.
2. Chat Commerce
Layanan dari SIRCLO Store lainnya yang bisa kamu gunakan untuk mendukung pengelolaan bisnis online, yaitu Chat Commerce.
Ini merupakan layanan yang dapat membantu kamu dalam mengelola toko online dengan WhatsApp Business API.
Dengan Chat Commerce, kamu bisa menawarkan pengalaman belanja yang lebih interaktif kepada pelanggan.
Chat Commerce memungkinkan pelanggan untuk belanja lewat chat. Kamu juga bisa memanfaatkan fitur chatbot untuk membalas pesan.
Selain itu, pelanggan yang belanja di WhatsApp toko online kamu akan menerima notifikasi pesanan otomatis. Jadi, mereka mengetahui setiap pembaruan pesanan secara real-time.
Menariknya lagi, Chat Commerce dapat diintegrasikan dengan fitur chat di berbagai marketplace. Dengan begitu, admin toko online kamu bisa mengelola pesan pelanggan secara lebih mudah hanya dalam satu dashboard.
Baca Juga: 7 Manfaat Software Akuntansi untuk Bisnis, Praktis!
3. Marketplace
Fitur Marketplace dari SIRCLO Store memungkinkan kamu untuk mengelola berbagai toko online di beberapa marketplace sekaligus hanya dalam satu dashboard.
Integrasi marketplace dengan SIRCLO Store memungkinkan kamu menerima beragam pembaruan di beberapa toko online secara otomatis.
Semua aktivitas penjualan dapat dilakukan lebih mudah dan praktis lewat satu dashboard terpadu, mulai update stok, memproses orderan, hingga kelola chat pelanggan. Tidak perlu buka-tutup banyak tab browser atau aplikasi.
Tidak hanya membantu aktivitas penjualan, SIRCLO Store juga dilengkapi dengan data laporan bisnis otomatis yang siap diunduh kapan saja.
Itu dia informasi seputar software ritel grosir yang perlu kamu ketahui. Semoga informasinya bermanfaat dan bisa membantu kamu dalam berbisnis, ya.