2 Cara Membuat Nota Kontan Yang Praktis Dan Mudah

Apakah kamu tahu cara membuat nota kontan yang baik dan benar?

Bagi kamu yang berkecimpung di dunia bisnis jual-beli pasti sudah tidak asing dengan istilah tersebut. Sebuah kertas yang bertuliskan harga, jumlah, dan barang yang tercantum yang ditulis setelah melakukan transaksi.

Cara membuat nota kontan memang tidak bisa sembarangan karena isinya merupakan hasil jual-beli yang telah disepakati antara penjual dan pembeli sehingga kamu tidak bisa asal mengisi nota.

Apakah kamu tertarik dengan cara membuat nota kontan yang baik dan benar? Jika iya, kamu dapat mengikuti cara-cara di bawah ini untuk mengetahui bagaimana membuat nota kontan yang baik dan benar terutama untuk kamu pebisnis pemula.

Namun, sebelum itu, mari kita ketahui dulu pengertian dan jenis-jenis nota penjualan.

Apa Itu Nota?

2 Cara Membuat Nota Kontan yang Praktis dan Mudah

Foto: Freepik.com

Nota dalam dunia bisnis terbagi menjadi tiga, yakni nota kredit, nota debit, dan nota kredit. Nah, sekarang mari kita bahas satu persatu nota-nota yang ada di dalam dunia bisnis.

1. Nota Kredit

Nota kredit adalah dokumen yang dibuat sebagai bukti transaksi yang menunjukkan adanya pengurangan piutang usaha.

Jenis nota ini diterbitkan karena turunnya harga barang yang sudah dibeli atau bisa juga adanya kesalahan pembelian atau barang yang dibeli mengalami kecacatan.

Nota kredit tidak bisa sembarang diterbitkan karena dibuat dengan adanya persetujuan kedua belah pihak, yakni penjual dan pembeli. Penerbitannya juga setelah nota debet diterbitkan oleh penjual agar tidak ada yang dirugikan.

2. Nota Debit

Nota debit merupakan nota awal yang dibuat sebelum nota kredit diterbitkan. Untuk apakah nota jenis ini? Dokumen ini dibuat oleh pembeli sebagai pengurangan utang usaha karena ada barang yang dikembalikan.

3. Nota Kontan

Berbeda dari dua nota di atas, Nota kontan adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh penjual setelah pembeli menyelesaikan pembayaran secara lunas.

Nota kontan digunakan penjual ketika pembeli membeli barang secara langsung karena proses pembayarannya dilakukan secara kontan atau tunai.

Jenis dokumen ini memiliki dua rangkap sama, seperti nota kredit dan debit. Untuk nota asli diberikan kepada pembeli dan salinan satunya dipegang oleh penjual.

Di dalam sebuah nota, harus ada beberapa informasi yang ada di dalamnya, seperti waktu nota diterbitkan, nama toko atau pemilik usaha, jenis produk, jumlah harga, dan tanda tangan atau stempel untuk membuktikan bahwa nota tersebut sah dibuat.

Setelah mengetahui pengertian dari nota kontan, sekarang kita masuk ke cara-cara membuat nota kontan yang wajib kamu ketahui di bawah ini.

Cara Membuat Nota Kontan

Membuat nota kontan memang tidak bisa sembarangan karena berisikan informasi yang telah disebutkan di atas.

Nota kontan bisa kamu beli di toko perlengkapan alat tulis atau memesan di percetakan dan tinggal mengisi kolom yang kosong saja.

Jika ingin membuat nota kontan secara mandiri, kamu bisa mengikuti bagaimana cara membuat nota kontan yang baik dan benar.

1. Membuat Nota Kontan Melalui Microsoft Excel

Cara pertama dalam membuat nota kontan adalah sebagai berikut

Buka aplikasi Microsoft Excel di laptop atau perangkat komputer kamu.

Masukan kode produk. Nomor kode ini bisa kamu masuk kan tanpa formula, sesuaikan dengan nomer kode produk yang sebelumnya sudah dibuat. Buat kolom yang berisikan nama barang dan jumlah barang secara manual atau kamu bisa menggunakan rumus VLOOKUP ini: =IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATA BARANG’!$3:$D$100,2,FALSE),””). Jangan lupa untuk memasukkan jumlah barang yang sudah terjual pada kolom jumlah barang.

Buat harga satuan produk. Masukkan harga satuan produk secara manual atau menggunakan formula Excel berikut: =IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATA BARANG’!$B$3:$D$100,3,FALSE””).

Masukkan total harga. Setelah itu, jumlahkan barang yang telah terjual dengan harga satuan agar memperoleh harga total dengan menggunakan Gunakan formula =SUM(G10:G16) agar mudah dan cepat.

Masukkan diskon. Jika kamu sedang memberikan potongan harga atas produk mu, rumus ini akan mempermudah kamu untuk menghitungnya =IF(G17>=10000000,G17*20%,IF(G17>=1000000,G17*10%,0)).

Kurangkan total harga dengan diskon. Terakhir, kamu tinggal mengurangi harga total dengan diskon dan jumlah tersebut adalah harga yang pembeli bayar. Kamu bisa memasukkan formula =G17-G18.

2. Membuat Nota Kontan melalui Website Invoice Generator

Jika kamu masih kurang paham dengan rumus formula Microsoft Excel, salah satu cara lain dalam membuat nota kontan yakni menggunakan Invoice Generator secara gratis dan praktis. Website ini terbilang sangat sederhana dan sangat mudah kamu operasikan.

Kamu tinggal membuka website https://invoice-generator.com.

Ganti jenis mata uang yang kamu butuhkan, seperti USD ke IDR.

Isi semua komponen yang dibutuhkan, seperti logo, waktu, penerima, barang dan jumlah harga,

Setelah semua terisi, kamu tinggal mengklik send invoice di sebelah kanan.

Kamu wajib mengisi alamat email pembeli dan alamat email usaha kamu serta metode pembayaran yang tersedia. Sayangnya, metode pembayaran yang tersedia hanya PayPal dan Venmo saja.

Langkah terakhir yang tak kalah penting adalah mengunduh hasil nota kontan ke dalam bentuk PDF untuk memudahkan kamu menyimpan di perangkat yang kamu gunakan.

Seperti itulah cara membuat nota kontan secara mandiri yang bisa kamu coba. Lalu, apasih fungsi atau manfaat dari nota kontan itu sendiri? Yuk kita cari tahu.

Fungsi atau Manfaat Nota Kontan

Fungsi atau manfaat dari nota kontan merupakan hal yang penting bagi usaha kamu. Lembaran kertas ini akan menjadi dokumen acuan ketika usaha kamu akan membuat laporan keuangan atau bisa sebagai alat untuk pengecekan ulang.

Nota penjualan kontan ini juga sangat penting bagi seorang pembeli. Nota akan menjadi alat bukti pembelian yang sah dan resmi ketika pembeli sudah melakukan transaksi dengan lunas.

Tips Membuat Nota Kontan